Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Berlin-Weißensee

HEADMATCH
Berlin
  • Kalender- und Terminmanagement
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellung von Präsentationen und Protokollen
  • Kommunikation mit Behörden, Institutionen und Partner:innen
  • Koordination interner Themen und Nachhalten offener Punkte
  • Pflege vertraulicher Unterlagen
  • Administrative Entlastung der Geschäftsführung

Unser Kunde ist eine sozial engagierte Stiftung in Berlin-Weißensee mit Fokus auf gesellschaftliche Verantwortung und nachhaltige Unterstützung. Dich erwartet ein wertschätzendes Umfeld mit kurzen Wegen, viel Austausch und echter Sinnhaftigkeit im Arbeitsalltag.

  • Erfahrung als Assistenz oder Executive Assistant
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Diskretion, Loyalität und Organisationstalent
  • Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Hands-on-Mentalität

  • 35 - 40 Stunden/Woche
  • Gehalt bis 48.000 € plus Bonus (bis ca. 52.000 € All-In)
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Neu geschaffene Rolle mit Gestaltungsspielraum
  • Sinnstiftendes Arbeitsumfeld
  • Unbefristete Festanstellung
  • Gleitzeitmodell
  • Schneller Bewerbungsprozess mit nur einem Gespräch vor Ort
Veröffentlicht am 2026-07-03

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