Teamassistenz / Sekretär/in (m/w/d)

Das Deutsche Verkehrsforum e.V. (DVF) ist der Mobilitätsverband der deutschen Wirtschaft. Unser Auftrag lautet „Mobilität für Deutschland“ – durch ein leistungsfähiges, kundenorientiertes und umweltfreundliches integriertes Verkehrssystem. Wir vertreten die gemeinsamen Interessen der Verkehrswirtschaft in Deutschland gegenüber Politik, Medien und Gesellschaft.

Als Think Tank arbeiten wir mit unseren Mitgliedsunternehmen am Mobilitätsstandort der Zukunft. Durch Veranstaltungen, Stellungnahmen, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit fördern wir die Meinungsbildung zu aktuellen Trends, Herausforderungen und Lösungsansätzen im Mobilitätsbereich.

Das DVF sucht zum 1. Dezember 2025 für die Geschäftsstelle in Berlin eine(n)

Teamassistent/in / Sekretär/in (m/w/d) in Teil-/Vollzeit
(unbefristet, 35 - 39 h/Woche)

• Sie unterstützen als Teamassistenz die Bereichsleiter*innen bei der Organisation und Koordination von Terminen und der Korrespondenz mit unseren Stakeholdern.
• Sie stehen den Kolleg*innen bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Gremiensitzungen zur Seite.
• Sie unterstützen das Team bei den klassischen Aufgaben eines Verbandes zur Mitgliederpflege und Mitgliederverwaltung.

• Bürokaufmann /-frau oder adäquate Qualifikation, auch Quereinsteiger*innen mit entsprechender Erfahrung sind herzlich willkommen,
• mehrjährige Berufserfahrung,
• gute anwendungsbezogene EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, Internetrecherche),
• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
• gute Englischkenntnisse,
• exzellente Kommunikations- und Organisationskompetenz, sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, selbständiges Arbeiten,
• sicherer Umgang mit Datenbanksystemen (idealerweise Cobra CRM, EventManager), Interesse an der Einarbeitung in IT-Fachanwendungen,

• eine unbefristete Tätigkeit mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet in einem freundlichen, wertschätzenden und motivierten Team,
• einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und verkehrsgünstiger Lage in Berlin-Charlottenburg/Tiergarten (Nähe Lützowplatz),
• 30 Tage Urlaub und ein Jobticket für den ÖPNV.

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