Partnerassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Jobbeschreibung

Ihr Können und Ihre Expertise sind essenziell für den Erfolg unserer Kanzlei und unserer Mandanten. Als Partnerassistenz sind Sie eine unverzichtbare Stütze unseres Teams und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwälten. Mit Ihrer Unterstützung tragen Sie maßgeblich zur Qualität und Effizienz unserer Beratung bei.

Neben gezielten Weiterbildungsangeboten bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in spannende Projekte oder Initiativen einzubringen, die über den Arbeitsalltag hinausgehen. Nutzen Sie Ihre Stärken und gestalten Sie aktiv mit!

Das erwartet Sie

• Organisationstalent: Eigenständige Organisation der Büroabläufe eines Partnerdezernates
• Unterstützung auf höchstem Niveau: Sie entlasten unsere Anwältinnen und Anwälte in operativen und organisatorischen Aufgaben
• Fristenmanagement: Selbstständige Berechnung, Erfassung und Kontrolle von Fristen mit höchster Sorgfalt
• Aktenführung: Selbstständiges Führen und Verwalten von Akten, Überwachung von Wiedervorlagen sowie Arbeit mit unserem Dokumentenmanagementsystem
• Dokumentenerstellung: Bearbeitung, Formatierung und Prüfung von Verträgen, Gutachten und sonstiger Korrespondenz
• Korrespondenz mit Gerichten und Behörden: Vorbereitung einfacher Schriftsätze, Anträge auf Fristverlängerung, Kostenfestsetzungsanträge sowie weiterer gerichtlicher Korrespondenz
• Abrechnung: Abrechnung der Akten überwiegend nach Stunden sowie Erstellung von Kostenrechnungen
• Reise- und Terminplanung: Organisation von Reisen, Koordination von Terminen und Erstellung der Reisekostenabrechnung

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten und bringen entsprechende Berufserfahrung im Kanzleibereich mit
• Der Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint ist für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren sicher und professionell
• Auch in unvorhergesehenen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und handeln lösungsorientiert
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und flexibel. Sie halten unseren Rechtsanwälten und Partnern „den Rücken frei“

Benefits bei GSK

• 30 Urlaubstage & freie Tage an Heiligabend/Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Familienservice – Unterstützung für Beruf & Alltag
• Flexible Arbeitszeiten für Ihre Balance
• Fortbildung in der GSK Academy
• Frisches Bio-Obst & Getränke
• Mobiles Arbeiten – flexibel von überall
• Team-Events für den Zusammenhalt
• Vielfältiges Sportangebot
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder JobRad

Ihre Bewerbung bei
GSK Stockmann

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Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter?

Sollte Ihre Bewerbung uns überzeugen, laden wir Sie zu einem etwa einstündigen Interview mit dem Fachbereich ein. Wenn wir gegenseitig feststellen, dass wir zueinander passen könnten, folgt ein zweites Gespräch.

Haben Sie noch Fragen?

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