Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab 2025-12-01 45.000 - 55.000 EUR pro Jahr. ++ Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld Assistenz mit Überblick – gestalten statt verwalten. Festanstellung | Berlin Mitte | Hybrides Arbeiten | Vollzeit 45.000–55.000 € p.a. + Weihnachtsgelt und Urlaubsgeld und weitere Benefits Über unseren Mandanten Im Auftrag einer wirtschaftlich erfolgreichen, genossenschaftlich organisierten Unternehmensgruppe mit Sitz in Ostdeutschland suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Berlin Mitte. Der Verbund vereint mehrere Unternehmen aus den Bereichen Produktion, Dienstleistung und Kommunikation, die auf genossenschaftlichen Prinzipien basieren – mit dem Ziel, nachhaltiges Wachstum, regionale Stärke und partnerschaftliches Wirtschaften zu fördern. Unser Mandant ist in Ostdeutschland verwurzelt – geprägt von Verlässlichkeit, Offenheit und dem Willen, Dinge gemeinsam und pragmatisch voranzubringen. Hier wird offen kommuniziert, vertrauensvoll zusammengearbeitet und mit gesundem Pragmatismus gehandelt. In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung, sorgen für Struktur und halten die Fäden zusammen – mit Übersicht, Organisationstalent und einem offenen Blick für das Wesentliche. Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Projekten und Meetings
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und kommunikativen Aufgaben
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitgliedsunternehmen und externen Partnern
• Mitwirkung an Kommunikations- und Vermarktungsprojekten
• Pflege und Verwaltung relevanter Unterlagen und Dokumente
• Begleitung von Prozessen, die gemeinsames und nachhaltiges Arbeiten fördern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Büromanagement oder in der Projektorganisation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und vorausschauende Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist
• Freude an einer Aufgabe, in der Verlässlichkeit und Vertrauen zählen
• Interesse an genossenschaftlichen Werten und an einem Arbeitsumfeld, in dem gemeinsam gedacht und gehandelt wird

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung von 45.000–55.000 € p.a.
• Festanstellung in Vollzeit mit langfristiger Perspektive
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
• Hybrides Arbeiten mit einem Tag Homeoffice pro Woche
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge mit 7,5 % Arbeitgeberanteil
• Gesundheitsleistungen und Zuschuss zum Bahnticket
• Moderner Arbeitsplatz in Berlin Mitte mit sehr guter Verkehrsanbindung

Das Unternehmen bietet Ihnen ein Umfeld, in dem Verlässlichkeit, Vertrauen und klare Strukturen zählen. Engagement wird gesehen, gute Arbeit geschätzt, Verbindlichkeit gelebt. Ihr Arbeitsumfeld Sie erwartet ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen, offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung. Hier werden genossenschaftliche Werte wie Vertrauen, Beteiligung und Fairness im Alltag gelebt. Es ist ein Umfeld, das Stabilität mit Offenheit verbindet – und in dem Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur das gemeinsame Erreichen von Zielen. Bewerbung Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Entwicklung gehen möchten, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an [email protected] oder melden Sie sich telefonisch unter +49 30 52 68 59 21. Wir begleiten Sie offen, vertraulich und persönlich auf Ihrem Weg zu einer neuen beruflichen Perspektive. Bei einem Arbeitgeber, der Verlässlichkeit, Vertrauen und Zusammenarbeit täglich lebt. Unser Angebot für Sie Als Personalberatung wurden wir beauftragt, diese Position exklusiv zu betreuen. Wir haben das Unternehmen und seine Verantwortlichen im Rahmen dieses Suchprozesses intensiv kennengelernt und sind überzeugt, dass Sie hier ein Umfeld finden, das unternehmerisches Denken, Vertrauen und partnerschaftliche Zusammenarbeit fördert. Wir begleiten Sie persönlich und diskret durch den gesamten Bewerbungsprozess. Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Entscheidung. Dabei stehen wir Ihnen als verlässlicher Ansprechpartner bei Fragen zur Seite und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Gender-Hinweis Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung aller Geschlechterformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechtsidentitäten. PAN lebt Vielfalt und Respekt. *Hinweis: Gehaltsangabe im ersten Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation