Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit über 1600 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Für das Dienstleistungszentrum, Bereich Personal Inland, suchen wir in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Übernahme der administrativen Aufgaben rund um den Recruiting-Prozess, dazu gehören das Bearbeiten und Erstellen der Ausschreibungen, erste Sichtung der eingehenden Bewerbungen und die Kommunikation mit den Bewerbern
• Betreuen eigener Fachbereiche, Abstimmen von Anforderungsprofilen und Koordination der weiteren Recruiting-Schritte
• Bearbeiten der Personalvorschläge und Begleitung des internen Prozesses
• Dokumentieren der Personalentscheidungen sowie Erstellen der Arbeitsverträge und Vertragsveränderungen
• Vorbereitung des strukturierten Onboarding-Prozesses
• Ansprechpartner für personalrelevante Fragestellungen sowie Mitarbeit in HR-Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
• anfallende Postbearbeitung und Rechnungsbearbeitung
• Betreuung der Auszubildenden des Teams

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswerterweise in Verbindung mit einer personalwirtschaftlichen Zusatzqualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Personalwesen
• Berufserfahrung im Rechnungswesen (z. B. Buchhaltung) wünschenswert
• Grundkenntnisse der Richtlinien gängiger Tarifverträge und arbeitsrechtlichen Regelungen
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• gute Vorkenntnisse aller Standard-Office Produkte und digitalen Kommunikations-Anwendungen
• Bereitschaft zum Einarbeiten in die innerhalb der KAS verwendeten Systeme und Anwendungen sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
• eine rasche Auffassungsgabe, exakte Arbeitsweise, Organisationstalent, ein ausgeprägtes Qualitätsdenken sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung

Wir bieten Ihnen:

• eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Std. mit der Option auf eine unbefristete Übernahme
• eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
• Zuschuss zum Jobticket
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
• Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung

Mehr von uns erfahren Sie unter

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:

• Online unter (Stellen-ID: 1376555)
• bis zum: 13.11.2025

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Link zum Stellenangebot:

Auf dieses Angebot können Sie sich Online bewerben