Office Manager (w/m/d)

Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) , die mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem Blick fürs Detail unseren Büroalltag zuverlässig gestaltet und so zum reibungslosen Ablauf unseres Immobiliengeschäfts beiträgt.

Aufgaben

• Professioneller Empfang: erster Ansprechpartner für Gäste, Mitarbeitende und externe Partner
• Bearbeitung eingehender Post, Telefonate und E-Mails
• Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarf, Ausstattung und Mobiliar
• Organisation von Konferenzräumen, Meetings, Schulungen und Firmenevents
• Koordination externer Dienstleister sowie Unterstützung bei Arbeitssicherheit
• Verwaltung des Fuhrparks und Betreuung der Mobilfunkverträge
• Optimierung von Büro- und Verwaltungsprozessen sowie Unterstützung interner Projekte (z. B. Archivierung, Firmenumzug)

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Sekretariat oder Kundenservice von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und hohe Vertrauenswürdigkeit
• Belastbar und souverän auch in lebhaften Situationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungsperspektive
• Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) + zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
• Deutschlandticket
• Eigenverantwortliche Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten im Büroalltag
• Ein kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt
• Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam unseren Büroalltag aktiv mitzugestalten.