Teamassistenz (m/w/d) Lohnbüro

Wir, die BWB, sind seit über 60 Jahren eine an­er­kannte Werk­statt für Menschen mit Be­hinderung. Wir fördern über 1.600 Menschen mit Be­hinderungen durch die Teil­habe am Arbeits­leben. Wir be­gleiten im Berufs­bildungs­be­reich die Vor­be­reitung auf eine spätere Tätig­keit oder in einem der ver­schiedenen Arbeits­be­reiche unserer Werk­statt, fördern die persön­liche Weiter­ent­wicklung und unter­stützen beim Über­gang auf den all­ge­meinen Arbeits­markt.

Wir suchen zum nächst­mög­lichen Zeit­punkt eine

Teamassistenz (m/w/d) Lohnbüro

Was sind Ihre Aufgaben:

• Sie bearbeiten den analogen sowie digi­talen Post­eingang
• Sie unterstützen das Lohn­büro bei der Bearbeitung von An­liegen während der Sprech­zeiten für die Mitarbeitenden
• Sie organisieren die Verteilung der Verdienst­abrechnungen an die Mitarbeitenden und über­mitteln die Rech­nungen an die Kosten­träger
• Sie unterstützen das Team bei allgemeinen Verwaltungs­arbeiten im Lohn­bereich
• Sie sind verant­wortlich für Bestellungen sowie die Verwaltung von Büro­bedarf im Lohn­büro

Erwartet wird die aktive Umsetzung des Konzepts zur Gewalt­prävention der BWB und die Bereit­schaft, sich Fach- und Methoden­kompetenz in diesem Arbeits­feld anzueignen.

Was Sie mitbringen sollten:

• Sie verfügen über eine erfolg­reiche Aus­bildung zur Kauf­männischen Assistenz / Wirtschafts­assistenz oder Kommunikations­assistenz; gegebenen­falls haben Sie erste Berufs­erfahrung
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• Sie arbeiten sorg­fältig, selbst­ständig und dienst­leistungs­orientiert
• Sie haben Interesse an einer viel­seitigen und abwechs­lungs­reichen Tätigkeit bei der BWB, die Sie mit hoher Zuver­lässigkeit und Vertrauens­würdigkeit aus­füllen

Was bieten wir Ihnen:

• Attraktive Arbeits­bedingungen mit einer leistungs­gerechten Vergütung (ent­sprechend TV-L E 3 bis E 5 je nach Qualifikation bei einer 35-h-Woche) sowie dem Ange­bot der betrieb­lichen Alters­versorgung
• 30 Tage Jahres­urlaub
• Zuschuss für Job­ticket, JobRad
• Flexible Arbeits­zeit­gestaltung
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Gesundheitsangebote
• Ein engagiertes Team sowie ein wertschätzendes Mitein­ander
• Ein verant­wor­tungs­volles, viel­seitiges und interes­santes Aufgaben­gebiet mit einem hohen Maß an Eigen­verant­wortung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann übersenden Sie bitte Ihre aus­sage­fähigen und voll­ständigen Bewerbungs­unter­lagen inkl. Eintrittstermin an [email protected] .

Wir fördern aktiv die Gleich­stellung und sind des­halb be­sonders an Bewer­bungen von Frauen und Menschen mit Migrations­hinter­grund, die die Einstellungs­voraus­setzungen er­füllen, interessiert. Darüber hinaus werden Schwer­be­hinderte bei gleicher Quali­fi­kation und Eig­nung bevor­zugt berück­sichtigt.