Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Veranstaltungsorganisation

Einleitung

Die Versuchs- und Lehranstalt für Brauerei in Berlin (VLB) e.V. zählt zu den traditionsreichsten Forschungseinrichtungen im Bereich der Brau-, Malz- und Getränkeherstellung. Als unabhängiges Kompetenzzentrum verbindet sie anwendungsorientierte Forschung, technische Beratung und Ausbildung für die nationale und internationale Brau- und Getränkebranche. Mit ihrem praxisorientierten Ansatz unterstützt die VLB Unternehmen und Institutionen seit vielen Jahrzehnten zuverlässig in wissenschaftlichen, technologischen und qualifikatorischen Fragestellungen. Darüber hinaus bietet sie ein breites Fort- und Weiterbildungsprogramm auf Deutsch und Englisch für ein weltweites Fachpublikum.

Zum 01.04.2026 suchen wir zur Verstärkung unseres Veranstaltungsteams eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden, eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Die Position ist zunächst befristet, eine Verlängerung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

• Planung und Organisation von Seminaren, Tagungen und Kursen
• Organisation und Durchführung digitaler Veranstaltungen
• Mitarbeit in Projekten, gegebenenfalls auch im internationalen Umfeld
• Koordination sämtlicher organisatorischer Abläufe sowie Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
• Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Bearbeitung der anfallenden Aufgaben
• Mitwirkung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards, insbesondere im Kontext der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV), sind wünschenswert
• Einbringen eines ausgeprägten Organisationstalents und konstruktive Zusammenarbeit im Team
• Einsatzbereiter und lösungsorientierter Umgang mit unvorhergesehenen Ereignissen, verbunden mit der Fähigkeit, situationsgerecht zu improvisieren
• Kommunikation in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift, zusätzliche Kenntnisse in Spanisch oder Portugiesisch sind von Vorteil

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Veranstaltungs- oder Verwaltungsbereich, oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Bildungsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Praktische Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Erste Erfahrung in der Durchführung digitaler Events ist wünschenswert
• Idealerweise Erfahrung in der Projektarbeit, vorzugsweise im internationalen Kontext
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Souveräner und lösungsorientierter Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in Spanisch oder Portugiesisch sind von Vorteil
• Erfahrungen im Qualitätsmanagement, insbesondere im Zusammenhang mit der AZAV, sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen

•  Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und professionellen Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung
• 30 Tage Urlaub, weil uns die Erholung unserer Mitarbeitenden wichtig ist
• Attraktive Arbeitgeberangebote (Urban Sports Club, 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, diverse Corporate Benefits, Zuschuss Jobticket oder steuer-freie Sachbezugskarte, Babbel for Business) 

Kontaktinformationen

Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen und weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für weitere Informationen steht Ihnen die Personalleiterin, Frau Dana-Samira Beck, telefonisch unter 030 450 80 207 zur Verfügung.

Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!