Chief of Staff to CEO (m/w/d)

Aufgaben

• Strategische Unterstützung der Geschäftsführung : Du priorisierst und strukturierst Projekte gemeinsam mit dem Management, übersetzt Strategie in konkrete Maßnahmen und sorgst für ihre Umsetzung.
• Projektmanagement & Prozessoptimierung : Du steuerst bereichsübergreifende Projekte – von Recruiting über Vertrieb bis hin zu internen Abläufen – und entwickelst effiziente Strukturen, um unser Wachstum voranzutreiben.
• Team-Alignment & interne Kommunikation : Du gestaltest die Meeting- und Kommunikationsstrukturen, stellst sicher, dass Entscheidungen nachgehalten werden, und sorgst für Transparenz und klare Abstimmungen im Team.
• Executive Enablement : Du bist Sparringspartner:in und organisatorische Entlastung für die Geschäftsführung – von der Vorbereitung wichtiger Termine bis zur Umsetzung strategischer Initiativen.
• Ad-hoc Ownership : Wenn es irgendwo hakt, packst du pragmatisch mit an, übernimmst Verantwortung und treibst Themen lösungsorientiert voran.
• Markt- & Business-Insight : Du beobachtest Trends im Recruiting- und HR-Markt, analysierst KPIs und leitest daraus Empfehlungen für Managemententscheidungen ab.

Qualifikation

• Management-Erfahrung : Du bringst 3–5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit – idealerweise in einer Personalvermittlung, Beratung oder einem schnell wachsenden Unternehmen.
• Analytische & strukturierte Arbeitsweise : Du gehst sicher mit Zahlen um, beherrschst Excel sehr gut und bereitest komplexe Zusammenhänge klar und faktenbasiert auf.
• Unternehmerisches Mindset : Du arbeitest eigenständig, erkennst Chancen und gehst Herausforderungen proaktiv an.
• Recruiting- oder Vertriebserfahrung (Plus): Verständnis für die Abläufe in der Personalvermittlung, vom Active Sourcing bis zur Kundenbetreuung, ist von Vorteil.
• Digitale Affinität : CRM-Systeme, ATS, Slack, Zoom & Co. sind dir vertraut – und neue Tools eignest du dir schnell an.
• Ergebnisorientierung : Du verlierst Ziele nicht aus den Augen, treibst die Performance von Projekten und Prozessen konsequent voran und stellst sicher, dass Ergebnisse sichtbar werden.
• Kommunikationsstärke & Empathie : Du kannst komplexe Sachverhalte klar und verständlich erklären, kommunizierst wertschätzend und findest die richtige Ansprache.
• Hands-on-Mentalität : Du setzt Ideen direkt um, bist pragmatisch und arbeitest lösungsorientiert.
• Sprachkenntnisse : Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2)

Benefits

• Top ausgestattetes Office in Berlin – Ein modernes Büro mit zentraler Lage , erstklassiger Anbindung und inspirierender Arbeitsumgebung .
• Attraktive Vergütung – Ein faires Gehalt.
• Unbegrenzte Entwicklungsmöglichkeiten – Zeig, was in Dir steckt! Bei uns gibt es keine Limitationen – Deine Karriere ist das, was Du daraus machst! Wir wachsen schnell und bieten Dir die Möglichkeit, gemeinsam mit uns zu wachsen.
• Moderne Arbeitsausstattung – Laptop, Bildschirm und Headset stehen Dir für ein produktives Arbeiten zur Verfügung.
• Effiziente Tools und Systeme – Nutze Slack, Zoom und unser maßgeschneidertes CRM-System , um Deinen Arbeitsalltag effizient zu gestalten .
• Regelmäßige Team- und Networking-Events – Von After-Work-Sessions über Fußball oder Volleyball bis zu Teambuilding-Aktivitäten und Firmenläufen .
• Kostenlose Verpflegung – Frischer Kaffee, kühle Getränke, Snacks und Obst stehen Dir jederzeit zur Verfügung.
• Personalisierte Snack-Bestellungen – Über unsere wöchentliche REWE-Bestellung kannst Du Deine Lieblingssnacks direkt ins Büro liefern lassen.
• Friyay-Feeling – Jeden Freitag lassen wir die Woche gemeinsam mit Pizza und Bier im Büro ausklingen.
• Haustierfreundliches Büro – Dein Hund ist bei uns herzlich willkommen.
• 27 Urlaubstage pro Jahr – Für ausreichend Erholung und eine ausgewogene Work-Life-Balance .

Pflegia ist eine digitale Plattform zur Vermittlung von Pflegekräften in ganz Deutschland.
Unsere Mission: Pflegeeinrichtungen und qualifizierte Fachkräfte schnell, fair und passgenau zusammenzubringen – mit digitalen Lösungen, die wirklich funktionieren.

Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Berlin, das auf Eigenverantwortung, transparente Kommunikation und partnerschaftliches Arbeiten setzt.
Bei uns zählt nicht, woher du kommst – sondern wohin du gemeinsam mit uns willst.