Spezialist:in IT-Anforderungsmanagement & Beschaffungsgrundsätze Disposition

Mit über 53.000 Mitarbeitenden verantwortet, baut und betreibt die DB InfraGO AG die Schieneninfrastruktur der Deutschen Bahn. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen ist es unser Ziel, in einem der größten Infrastrukturprojekte Deutschlands die Modernisierung des 33.000 Kilometer langen Schienennetzes voranzutreiben. Das dadurch entstehende Hochleistungsnetz ermöglicht es, zukünftig immer mehr Personen und Güter auf die Schiene zu bringen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Spezialist:in IT-Anforderungsmanagement & Beschaffungsgrundsätze (w/m/d) für die Abteilung Disposition V.ITL 92 der zentralen Prüforganisation der DB InfraGO am Standort Berlin oder Frankfurt am Main. Die Stelle bietet umfangreiche Möglichkeiten für Remote-Work mit Präsenz alle 14 Tage in Berlin oder Frankfurt am Main.
Die Abteilung Disposition verantwortet die überregionale Koordination und Priorisierung von Prüfsachverständigenleistungen, die Steuerung externer Dienstleister sowie die Entwicklung und den Betrieb von Werkzeugen für das Auftragsmanagement der Prüforganisation.

Deine Aufgaben:

• Du erarbeitest fachliche Anforderungen für die Weiterentwicklung von IT-Werkzeugen zur Unterstützung der Disposition, Koordination und Priorisierung von Prüfsachverständigenleistungen und steuerst deren Umsetzung mit IT-Dienstleistern
• Dabei verantwortest du die fachliche und technische Betriebsführung der eingesetzten Werkzeuge für das Auftrags- und Ressourcenmanagement
• In deiner Rolle koordinierst du den fachlichen Austausch mit regionalen Prüfbereichen zu IT-, Beschaffungs- und Prozessthemen sowie zu Anforderungen, Schulungen und Systemeinweisungen
• Außerdem entwickelst du fachliche Vorgaben, Standards und Verfahren für die Beschaffung externer Prüfsachverständigenleistungen weiter und begleitest entsprechende Rahmenverträge gemeinsam mit dem Einkauf
• Darüber hinaus übernimmst du die Federführung bei strategischen Sonderprojekten des Bereichs, insbesondere bei der Weiterentwicklung von Monitoring- und Kennzahlensystemen zur Kapazitätsvorausschau
• Zusätzlich analysierst du Steuerungskennzahlen zu Auslastung, Terminen, Kosten und Risiken und leitest daraus Maßnahmen zur Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen ab

Dein Profil:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Elektrotechnik mit Schwerpunkt Informationstechnik, Prozessmanagement, Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Informationswirtschaft oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung konntest du in der Projektsteuerung, Prozessentwicklung sowie im fachlichen Anforderungsmanagement für IT-Werkzeuge und Workflowlösungen sammeln
• Idealerweise bringst du Erfahrung in der Erstellung von Lastenheften sowie in der Zusammenarbeit mit internen und externen IT-Dienstleistern mit
• Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich, koordinierst komplexe Themen sicher und setzt auch bei parallelen Anforderungen klare Prioritäten
• Analytisches und konzeptionelles Denken sowie ein professionelles und durchsetzungsstarkes Auftreten zeichnen dich in anspruchsvollen Abstimmungen aus
• Einen professionellen Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel inklusive VBA, sowie Erfahrungen mit MS Power Platform und MS Visio bringst du ebenso mit wie eine hohe Affinität für Digitalisierungsprozesse
• Idealerweise verfügst du über Erfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Ausschreibungen und Rahmenvertragsabrufen sowie über ein fundiertes Verständnis vertragsrechtlicher Zusammenhänge

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: ein marktgerechtes Gehaltspaket mit in der Regel unbefristetem Arbeitsvertrag und Arbeitsplatzgarantie sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.
• Wir wissen um die Herausforderung, Familie und Beruf zu vereinbaren. Wir bieten tariflich starke Rahmenbedingungen, flexible Arbeitszeitmodelle, eine familiäre Unternehmenskultur und konkrete Unterstützungsangebote, damit beides zueinander passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.