Facility Manager / Koordinator / Instandhaltung (m/w/d)

Hays AG
Berlin

Ihre Aufgaben:


  • Organisation und Steuerung externer Dienstleister sowie Handwerksbetriebe
  • Koordination und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
  • Unterstützung bei baulichen Maßnahmen und größeren Bauprojekten, inklusive Qualitäts- und Kostenkontrolle
  • Entwicklung von Maßnahmen zur technischen und nutzungsorientierten Optimierung
  • Erstellung technischer Dokumentationen und Zuarbeiten für interne Berichte
  • Planung, Durchführung und Steuerung von Projekten
  • Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
  • Mitwirkung bei der internen Kommunikation sowie der Abstimmung mit Schnittstellen
  • Mitarbeit an Digitalisierungsprozessen
  • Dokumentation und Optimierung bestehender Abläufe
  • Unterstützung bei Budgetplanung und Vertragsmanagement

Ihre Qualifikationen:


  • Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung in den Bereichen Facility Management, Bauingenieurwesen, Immobilienwirtschaft, Architektur, Technische Gebäudeausrüstung (TGA) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der technischen Objektbetreuung
  • Nachgewiesene Expertise im Projektmanagement
  • Routine im Umgang mit externen Dienstleistern sowie bei Wartungs- und Instandhaltungsprozessen
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein sicheres Kommunikationsvermögen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CAFM-Systemen ist ein Plus
  • Idealerweise Kenntnisse in der Vertrags- und Budgetverwaltung

Ihre Vorteile:



  • Technische Betreuung einer wunderschönen Liegenschaft direkt am Wasser
  • Internationales Umfeld mit spannenden Gästen aus Politik, Kultur und Wirtschaft
  • Flexibles Arbeiten: 2 Tage Homeoffice pro Woche und Gleitzeit
  • Attraktive Benefits: Kantine, Jobticket-Zuschuss, Zuschuss Urban Sports Mitgliedschaft
  • Sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Parkplätze
  • Zugang zu exklusiven Veranstaltungen
Veröffentlicht am 2025-10-15

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