Facility Manager / Koordinator / Instandhaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Steuerung externer Dienstleister sowie Handwerksbetriebe
- Koordination und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Unterstützung bei baulichen Maßnahmen und größeren Bauprojekten, inklusive Qualitäts- und Kostenkontrolle
- Entwicklung von Maßnahmen zur technischen und nutzungsorientierten Optimierung
- Erstellung technischer Dokumentationen und Zuarbeiten für interne Berichte
- Planung, Durchführung und Steuerung von Projekten
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
- Mitwirkung bei der internen Kommunikation sowie der Abstimmung mit Schnittstellen
- Mitarbeit an Digitalisierungsprozessen
- Dokumentation und Optimierung bestehender Abläufe
- Unterstützung bei Budgetplanung und Vertragsmanagement
Ihre Qualifikationen:
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung in den Bereichen Facility Management, Bauingenieurwesen, Immobilienwirtschaft, Architektur, Technische Gebäudeausrüstung (TGA) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der technischen Objektbetreuung
- Nachgewiesene Expertise im Projektmanagement
- Routine im Umgang mit externen Dienstleistern sowie bei Wartungs- und Instandhaltungsprozessen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein sicheres Kommunikationsvermögen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CAFM-Systemen ist ein Plus
- Idealerweise Kenntnisse in der Vertrags- und Budgetverwaltung
Ihre Vorteile:
- Technische Betreuung einer wunderschönen Liegenschaft direkt am Wasser
- Internationales Umfeld mit spannenden Gästen aus Politik, Kultur und Wirtschaft
- Flexibles Arbeiten: 2 Tage Homeoffice pro Woche und Gleitzeit
- Attraktive Benefits: Kantine, Jobticket-Zuschuss, Zuschuss Urban Sports Mitgliedschaft
- Sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Parkplätze
- Zugang zu exklusiven Veranstaltungen
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