Executive Assistant für Head Of HR für einen Premium-Automobilhersteller (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Berlin

Ihre Aufgaben:


  • Proaktive Unterstützung des Head of HR and Managing Director im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Projekten im HR-Umfeld
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und HR-relevanten Briefings
  • Management komplexer Kalender, Termine sowie internationaler Reisen
  • Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und HR-Initiativen
  • Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen, Management und externen Partnern
  • Priorisierung von Themen und Sicherstellung effizienter Abläufe im HR-Kontext
  • Vertrauliche Bearbeitung sensibler Personal- und Führungsthemen
  • Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen im HR-Bereich
  • Einsatz moderner Tools (inkl. KI) zur Effizienzsteigerung

Ihre Qualifikationen:


  • Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und absolute Diskretion
  • Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, idealerweise im HR-Umfeld
  • Grundverständnis für HR-Prozesse und -Themen (z.B. Talent Management, Organisationsentwicklung)
  • Fähigkeit, Projekte eigenständig zu steuern und voranzutreiben
  • Starkes Verantwortungsbewusstsein und hohe Eigeninitiative
  • Ausgeprägte organisatorische und strukturierte Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Belastbarkeit und souveräner Umgang mit komplexen Anforderungen
  • Affinität für digitale Tools und Künstliche Intelligenz (z.B. Microsoft Copilot)
  • Sehr guter Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Vorteile:



  • Überdurchschnittliche Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • State of the art Office in zentraler Großstadtlage
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Veröffentlicht am 2026-05-27

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