Executive Assistant für Head Of HR für einen Premium-Automobilhersteller (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung des Head of HR and Managing Director im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Projekten im HR-Umfeld
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und HR-relevanten Briefings
• Management komplexer Kalender, Termine sowie internationaler Reisen
• Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und HR-Initiativen
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen, Management und externen Partnern
• Priorisierung von Themen und Sicherstellung effizienter Abläufe im HR-Kontext
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Personal- und Führungsthemen
• Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen im HR-Bereich
• Einsatz moderner Tools (inkl. KI) zur Effizienzsteigerung

Ihre Qualifikationen:

• Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und absolute Diskretion
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, idealerweise im HR-Umfeld
• Grundverständnis für HR-Prozesse und -Themen (z.B. Talent Management, Organisationsentwicklung)
• Fähigkeit, Projekte eigenständig zu steuern und voranzutreiben
• Starkes Verantwortungsbewusstsein und hohe Eigeninitiative
• Ausgeprägte organisatorische und strukturierte Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Belastbarkeit und souveräner Umgang mit komplexen Anforderungen
• Affinität für digitale Tools und Künstliche Intelligenz (z.B. Microsoft Copilot)
• Sehr guter Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Vorteile:

• Überdurchschnittliche Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• State of the art Office in zentraler Großstadtlage
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen