Executive Assistant für Head Of HR für einen Premium-Automobilhersteller (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung des Head of HR and Managing Director im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Projekten im HR-Umfeld
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und HR-relevanten Briefings
- Management komplexer Kalender, Termine sowie internationaler Reisen
- Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und HR-Initiativen
- Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen, Management und externen Partnern
- Priorisierung von Themen und Sicherstellung effizienter Abläufe im HR-Kontext
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Personal- und Führungsthemen
- Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen im HR-Bereich
- Einsatz moderner Tools (inkl. KI) zur Effizienzsteigerung
Ihre Qualifikationen:
- Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und absolute Diskretion
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, idealerweise im HR-Umfeld
- Grundverständnis für HR-Prozesse und -Themen (z.B. Talent Management, Organisationsentwicklung)
- Fähigkeit, Projekte eigenständig zu steuern und voranzutreiben
- Starkes Verantwortungsbewusstsein und hohe Eigeninitiative
- Ausgeprägte organisatorische und strukturierte Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Belastbarkeit und souveräner Umgang mit komplexen Anforderungen
- Affinität für digitale Tools und Künstliche Intelligenz (z.B. Microsoft Copilot)
- Sehr guter Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
- Überdurchschnittliche Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- State of the art Office in zentraler Großstadtlage
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Empfohlene Jobs
Duales Studium BWL - Spezialisierung Logistikmanagement (B.A.) am Campus oder virtuell (Berlin)
Du koordinierst gerne und interessierst Dich dafür, wie Waren effizient von A nach B kommen? Dann ist das Duale Studium BWL - Spezialisierung Logistikmanagement genau Dein Ding. Dabei eignest Du Dir …
Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel (m/w/d) ab 01.09.2026
Das erwartet dich bei uns In deiner Ausbildung lernst du den Handel großer Mengen von bio-zertifizierten Lebensmitteln aller Art kennen. Du sorgst für eine ordentliche Lagerhaltung, überwachst …
CNC-Dreher / CNC-Fräser (m/w/d)
CNC-Dreher / CNC-Fräser (m/w/d) Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit Auf der Suche nach einem neuen Job? Für ein modernes Unternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zur…
Working Student Frontend Engineer (m/f/d)
Raisin is the world's leading platform for savings and investment products. Founded in 2012, the FinTech connects consumers with banks in the EU, the UK and the US. This gives consumers better int…
Museumsaufsicht / Ausstellungswächter (m/w/d) in Berlin-Pankow
Sicherheit geht vor: Werden Sie unser neuer Museumsaufsicht / Ausstellungswächter (m/w/d) in Berlin-Pankow. Starten Sie in Berlin-Pankow als Ausstellungswächter – wir fördern Ihre Qualifizierung und…
Technischer Objektbetreuer (m/w/d) Immobilienbestand
Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit …
Vertriebsmitarbeiter Innendienst (m/w/d) dringend gesucht
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…
Duales Studium Bauingenieurwesen (ausbildungsintegrierendes Modell) B.Sc. (m/w/d)
Deine Duale Ausbildung 2026 bei Dalhoff. Starte Deine Zukunft bei uns! Du möchtest jeden Tag etwas Neues erschaffen? Du möchtest in einem Berufsfeld arbeiten, dass Dir eine sichere berufliche Zukunf…
Kaufmännische:r Geschäftsführer:in
Gestaltungsorientierte Geschäftsführung für Bildungsanbieter gesucht! Unser Auftraggeber ist eine gemeinnützige Organisation im Bereich der beruflichen Aus-, Fort- und Weiterbildung mit naturwissens…
Linux Administrator (m/w/d)
Das ist zukünftig dein Job * Administration und Betrieb von Linux-Servern (Debian, Ubuntu, Red Hat, CentOS) * Einrichtung, Pflege und Optimierung von Netzwerken (TCP/IP, DNS, DHCP) * Implementierung u…