O2C Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Online Shop gestartet, wachsen wir inzwischen weit über unsere Grenzen hinaus und mit uns entwickeln sich auch unsere internen Prozesse stetig weiter. Im Order to Cash Team sorgst Du dafür, dass jede Bestellung vom Auftragseingang bis zur Zahlung reibungslos und effizient abgewickelt wird. Dabei kombinierst Du Präzision mit Serviceorientierung und trägst aktiv zu einem herausragenden Kundenerlebnis bei. Unterstütze uns mit Deinem Organisationstalent, Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deiner Leidenschaft für reibungslose Abläufe und gestalte gemeinsam mit uns die Prozesse hinter einem der spannendsten Food Unternehmen Deutschlands.

• Du pflegst und verwaltest die Customer Master Data , um vollständige, korrekte und aktuelle Kundeninformationen sicherzustellen
• Du bearbeitest den Rechnungs- und Abrechnungsprozess unter Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
• Du betreust das Deductions & Dispute Management , identifizierst Abzüge und Differenzen und koordinierst deren Abwicklung mit den relevanten Abteilungen
• Du begleitest den Order Fulfillment & Shipping-Prozess , stellst termingerechte Lieferungen sicher und unterstützt bei der Optimierung der Abläufe
• Du arbeitest mit Procuros zur Automatisierung und Vereinfachung von Bestell- und Auftragsprozessen.
• Du nutzt Business Central , um Aufträge, Rechnungen und Kundendaten effizient zu verwalten und die Prozessqualität zu sichern

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzwesen oder einem vergleichbaren Bereich
• Du bringst über zwei Jahre Erfahrung in Order to Cash , Rechnungswesen oder Kundenstammdatenmanagement mit
• Du lebst in Berlin oder bist bereit, für Deine neue Position nach Berlin zu ziehen
• Du sprichst Deutsch und Englisch fließend
• Du arbeitest präzise und organisiert, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und setzt Prioritäten sicher
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis , eine ausgeprägte Detailorientierung und eine hohe Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Du hast bereits Erfahrung mit einem ERP-System und kannst gut mit MS Office umgehen, vor allem mit Excel

Das erwartet dich bei uns

• Mit Deinen Ideen kannst Du unser vielfältiges Team bereichern und so die Zukunft des Lebensmittelhandels in einem stark wachsenden Scale-up aktiv mitgestalten!
• Umfangreiches Onboarding sowie abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgaben.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home Office sorgen für eine gute Work-Life-Balance.
• Modernes Office in Berlin Schöneberg, sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen – und wir übernehmen die Kosten Deines BVG-Monatstickets.
• Finde den Weg (zurück) ins Gym dank Fitness-Kooperationen wie Urban Sports Club oder FitX.
• Optimale Performance wahlweise mit einem Windows Laptop oder MacBook.
• Perfekt ausgestattete Küche mit frischem Obst & leckeren KoRo-Naschereien
• 20 % Discount in unserem KoRo-Online Shop.
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten sowie legendäre Firmenpartys.