Büromanagement (m/w/d)

facilioo GmbH

Wir sind ein dynamisches Team aus den Bereichen Entwicklung, Vertrieb sowie Service.

Unser Unternehmen hat sich auf die Entwicklung von Mehrwertkonzepten für die Immobilienwirtschaft spezialisiert und begleitet seine Kunden und Partner aktiv bei der digitalen Transformation.
Dadurch sind wir der richtige Ansprechpartner, wenn es um komplexe Softwarelösungen im B2B-Bereich geht. Unser Produkt ist eine offene digitale Plattform, die alle Prozesse rund um die Bewirtschaftung einer Immobilie abbildet und vereinfacht. Unsere Software ist sowohl für Hausverwalter als auch für Handwerker, Architekten und Generalunternehmer gedacht und bietet einen deutlichen Mehrwert für die Bereiche Kommunikation, Dokumentation und Büroorganisation.

Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein familiäres Miteinander, Spaß, Erfolg und Respekt aus. Wir tauschen uns aus und ziehen alle an einem Strang, was bedeutet, dass wir uns unterstützen, überall wo es geht. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen viel Gestaltungsspielraum sowie kurze Entscheidungswege, sodass jedes Teammitglied die Möglichkeit hat sich einzubringen.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Administration
• Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Bearbeitung von E-Mails und Post
• Pflege von Kunden- und Stammdaten
• Terminplanung und Besprechungskoordination
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumentationen
• Dokumentenmanagement und digitale Datenpflege
• Unterstützung im Rechnungswesen und der Buchhaltung
• Organisation von Bürobedarf und Bestellungen
• Optimierung interner Prozesse
• Unterstützung im Personalwesen
• Pflege der Büro- und Gemeinschaftsbereiche

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder ein Studium im kaufmännischen Bereich, oder entsprechende Berufserfahrung
• Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit sowie Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten in Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein aus
• Du bist kommunikativ, hast einen starken Teamgeist und kannst Inhalte gut anderen vermitteln
• Du kennst dich mit MS Office aus und besitzt eine Affinität zu online-Tools
• Du hast idealerweise Branchenerfahrungen in der Immobilienwirtschaft
• Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten

• Ein motiviertes Arbeitsumfeld
• Nicht jeder kann alles von Anfang an – mit unserem Team an deiner Seite und den unterschiedlichen Know-How Schwerpunkten macht es Spaß Neues zu erlernen. Und auch wir lernen nie aus.
• Frühaufsteher oder Morgenmuffel? Du kannst deinen Arbeitsalltag zwischen 7.30 Uhr und 9.30 Uhr starten.
• Mal Überstunden gemacht? Länger an einem Projekt gearbeitet? Kann passieren, aber keine Sorge, sie gehen bei uns nicht verloren – Zauberwort: Zeitausgleich. (Natürlich versuchen wir zu vermeiden, dass es dazu überhaupt erst kommt)
• Wir arbeiten im Herzen von Berlin, daher kannst du bei uns einen Zuschuss zu deinem BVG Ticket erhalten.
• Unsere weiteren Benefits: Programme, welche deinen Alltag erleichtern sollen, wie become1. und Corporate Benefits.
• Wir sind ein hundefreundliches Büro.
• Hier hast du immer die Möglichkeit, dich intern weiterzuentwickeln