Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Sie vertritt die deutschen Notarinnen und Notare national und international, wirkt in Gesetzgebungsverfahren sowie bei der Entwicklung des nationalen Berufsrechts mit, sorgt für die Fortbildung der Notarinnen und Notare und entwickelt und betreibt komplexe Systeme im Bereich des elektronischen Rechtsverkehrs, wie beispielsweise das Fachverfahren XNotar und das Notarnetz. Daneben unterhält die Bundesnotarkammer mit dem Zentralen Vorsorgeregister, dem Zentralen Testamentsregister, dem Elektronischen Urkundenarchiv und der Zertifizierungsstelle weitere Einrichtungen für die deutschen Notarinnen und Notare und die gesamte deutsche Justizlandschaft. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Elternzeitvertretung befristet für ca. 24 Monate mit 30 – 35 Stunden / Woche als Personalsachbearbeiter (m/w/d)
aktive Mitwirkung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender Unterstützung bei allen administrativen und operativen Tätigkeiten im Personalbereich – vom Eintritt bis zum Austritt Mitwirkung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung Pflege und Aktualisierung von Mitarbeitendendaten in der HR-Software rexx, einschließlich Neuanlage und laufender Anpassungen Korrespondenz mit externen Partnern, z. B. Sozialversicherungsträgern und Behörden Erstellung von personalbezogenen Dokumenten, Bescheinigungen und Auswertungen Erstellung von einfachen HR-Reportings und Auswertungen zur Unterstützung der Personalsteuerung Beteiligung an Projekten im HR-Bereich zur Weiterentwicklung interner Prozesse Unterstützung im Bewerbermanagement bzw. Recruitingprozess
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung und/oder Bewerbermanagement sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Einsatz gängiger HR-Software (z. B. rexx, DATEV) Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise freundliches, professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
einen sicheren Arbeitsplatz 30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr flexibles und mobiles Arbeiten eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.) Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte