Werkstudent Office Management (m/w/d)
Fürstenberg Institut und Du
Wir im Fürstenberg Institut begleiten seit über 30 Jahren Unternehmen auf ihrem Weg hin zu gesunden und erfolgreichen Organisationen. Mit unserem Mental Health Coaching, Corporate Health Consulting sowie dem Bereich Health & Safety stehen wir für ganzheitliche Konzepte, langjährige Erfahrung und maximale Flexibilität im Hinblick auf aktuelle Herausforderungen. Unsere Zusammenarbeit basiert auf der Stärkung individueller Potenziale in einem Team mit viel Herz. Durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege kannst du mitgestalten, dich einbringen und weiterentwickeln.
Für unser Institut in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nWerkstudent*in im Office Management (m/w/d)
für 15 Stunden/ WocheDas bieten wir Dir
- Bezuschusste Mitgliedschaft EGYM Wellpass mit vielseitigen Sportangeboten
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Diverse interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Spannende Mitarbeiter*innen-Rabatte
- Anonymes und kostenfreies Coaching sowie individuelle Beratung
- Gesundheitsfördernde Angebote
- Vielfältige Teamevents
- (Und nicht zuletzt ein) umfangreicher Mix aus digitalem und persönlichem Onboarding
Deine Aufgaben
- Unsere Klientinnen, Kundinnen und Gäste empfängst Du freundlich und sorgst dafür, dass sie sich wohlfühlen
- Das Telefonmanagement sowie die Pflege von Kalendern und Postfächern gehören zu Deinen Aufgaben
- Auch die Organisation und Buchung von Reisen liegt in Deinem Verantwortungsbereich
- Für die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien hast du stets den Überblick
- Bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von (digitalen) Workshops und Veranstaltungen kannst Du Deine Organisationstalente einsetzen
- Du unterstützt das Team bei der technischen Umsetzung der hybriden Zusammenarbeit 
Dein Profil
- Du bist ein Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe und hoher Eigeninitiative
- Du arbeitest vorausschauend und selbstständig
- Du bist flexibel und belastbar
- Du hast ein freundliches und sicheres Auftreten
- Du bringst eine ausgeprägte Affinität und gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Anwendungen wie MS Office 365, MS Teams und Zoom mit
- Du bringst gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch mit – sowohl mündlich als auch schriftlich
Das sind wir
- Wir machen Sinn – Durch unsere Arbeit stärken wir die mentale Gesundheit von Mitarbeitenden und begleiten Führungskräfte und Unternehmen in herausfordernden Situationen. So tragen wir unseren Teil dazu bei, die Unternehmenswelt nachhaltig zu verbessern.
- Wir sind ein Team – Wir schätzen Vielfalt und Individualität und sind verbunden durch die gemeinsame Arbeit für ein Ziel. Als echte Teamplayer leisten wir alle dazu unseren Beitrag und unterstützen uns gegenseitig.
- Wir haben Spaß – Egal, ob bei der Kreativpause in der Kaffeeküche, der gemeinsamen Mittagspause, abteilungsübergreifenden Projekten, besonderen Firmenfeiern oder in der alltäglichen Arbeit: Wir sind herzlich, leidenschaftlich, positiv und haben ein offenes Ohr füreinander. Denn wir sind nicht nur Kolleg*innen – wir schätzen uns auch!
Du hast noch Fragen?
FAQ :
- Du weißt nicht, ob Dein Profil zu 100% passt? Ich möchte Dich ermutigen, Dich trotzdem zu bewerben. Ein kurzer CV für den Erstkontakt reicht uns aus. Wer nicht wagt,... ;)
- Du möchtest gerne wissen, an wen Du die Bewerbung adressieren sollst? Lass es gern allgemein, wir sind da ganz entspannt!
- Du fragst Dich, ob die Stelle noch zu besetzen ist und ob Du Dich noch bewerben kannst? Ja, solange die Stelle noch auf unserer Karriereseite zu finden ist, kannst Du Dich auch noch darauf bewerben.
Empfohlene Jobs
Wirtschaftsjurist (m/w/d) Customer Support Team
Einleitung Wirtschaftsjurist (m/w/d)) im Customer Support im Bereich Legal Tech gesucht. Für das Vertriebsteam einer Rechts-KI-Plattform suchen wir eine/n Wirtschaftsjuristen, der/die alle Fäden…
Erzieher m/w/d - Betreutes Seniorenwohnen - Unbefristet
Sie sind ein Erzieher m/w/d und streben eine Beschäftigung in Vollzeit oder in Teilzeit an? Der Einsatz erfolgt in einem betreuten Seniorenwohnen, welches mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu …
Kinderkrankenschwester / Ergotherapeut - Kids begleiten & besondere Heldenmomente erleben (m/w/d)
„Satt und sauber“ reicht Dir nicht? Uns auch nicht! Ein Kind zeigt zum ersten Mal mit Gebärden: „Das will ich.“ Oder es deckt stolz den Frühstückstisch – Momente, die Gänsehaut machen. Genau solche …
Servicemonteur Rohrreinigung (m/w/d)  Berufseinstieg oder erfahrene Fachkraft gesucht
Servicemonteur Rohrreinigung (m/w/d) Berufseinstieg oder erfahrene Fachkraft gesucht Du suchst einen abwechslungsreichen Job mit viel Kundenkontakt, bei dem Du handwerklich aktiv bist egal ob als erf…
Security Architect/Specialist (m/w/d)
Ihre Aufgaben: ~ Entwurf und Bewertung von Architekturen/Konzepten von unseren Produkten nach Sicherheits-, Zulassungs- und Zertifizierungsaspekten ~ Definieren und Überprüfen von Sicherheitsm…
Platform Engineer (m/f/d) Berlin, Munich, or Hamburg
1KOMMA5° We are looking for you as an addition to our tech-team in Berlin, Munich or Hamburg. 1KOMMA5° is building Germany's largest one-stop-shop for sale, installation and services related to sola…
Pflegehelfer (m/w/d)
Der Pflegedienst Med S&B steht in Berlin seit Jahren für Pflege mit Verantwortung, Menschlichkeit und Nähe. Als ambulanter Pflegedienst mit ganzheitlichem Ansatz begleiten wir unsere Patient:innen zu…
Consultant E-Government / Digitale Verwaltung (m/w/d)
Als Consultant E-Government / Digitale Verwaltung berätst du Kommunen, Landes- und Bundesbehörden bei der Einführung von E-Government- und Projekten zur Modernisierung der Verwaltung. analysier…
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist mit seinen ca. 120 Mitarbeitern der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Landesverbänden in Deutschland. Er vertritt auf Bundesebene die pol…
Ingenieur:in / Techniker:in im Bereich Gebäudetechnik, Energie und Nachhaltigkeit (w/m/d)
TEAM FÜR TECHNIK GmbH Möchtest Du Dich in einem erfolgreichen, innovativen und herzlichen Team für die Klimaneutralität engagieren und dabei Karriere machen? Die TEAM FÜR TECHNIK GmbH mit ca. 1…