Projektassistenz (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Wo Präzision auf Fortschritt trifft Ihre Organisation macht den Unterschied! Für unseren geschätzten Partner aus der internationalen Energieindustrie such wir eine Projektassistenz (m/w/d) für den Standort Berlin. Sie sind das organisatorische Rückgrat eines dynamischen Werkstattteams mit Weitblick, Struktur und dem richtigen Gespür für Prioritäten. Erwarten Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem international renommierten Unternehmen, moderne Tools und eine Unternehmenskultur, die auf Verlässlichkeit und Innovation setzt.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme administrativer Aufgaben zur Entlastung der Werkstattführungskräfte
• Unterstützung in der Projektplanung sowie Pflege und Aktualisierung von Projektplänen in MS Project und Smartsheet
• Erstellung, Verwaltung und Pflege projektrelevanter Dokumente und Unterlagen
• Schnittstellenfunktion zwischen Werkstatt, Projektmanagement und weiteren Fachbereichen
• Sicherstellung einer strukturierten und vollständigen Dokumentation im laufenden Projektbetrieb

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Projektassistenz wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Project, Smartsheet sowie dem MS-Office-Paket
• Erfahrung in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
• Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team

Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!

Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an [email protected] oder nutzen Sie unser Online-Formular. Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.