Mitarbeiter in Backoffice (m/w/d)

Beyond Systems GmbH
Berlin

Seit 2019 sind wir als Generalbauunternehmen in Berlin am Start – fest in der Bauwirtschaft verankert. Mit eigenem Elektro- und Innenausbau-Gewerk liefern wir Projekte aus einer Hand. Wir sind ein junges, dynamisches Team, das anpackt, miteinander wächst und sich füreinander stark macht. In Charlottenburg zuhause, mit kurzen Wegen, klaren Entscheidungen und viel Teamspirit – ein Ort, an dem Arbeiten Spaß macht.

Aufgaben

Angebote erstellen und nachverfolgen

Rechnungsverwaltung/-pflege (Eingang/Ausgang, Prüfen, Zuordnen)

Posteingang/Postausgang : Briefe sortieren, digitale Ordnerstruktur pflegen

Telefonzentrale : freundlich mit Kund:innen und Partnern sprechen

E-Mails prüfen & beantworten , Tickets/To-dos anlegen

Terminkoordination mit Kund:innen, Nachunternehmern, internen Teams

Allgemeine Projekt- und Büroorganisation (Listen, Protokolle, Ablagen)

Qualifikation

Erste Erfahrung in der Baubranche (z. B. Bau, TGA, Innenausbau, Handwerk)

Sicher mit Excel & MS Office/Google Workspace; strukturiert und organisiert

Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an Kommunikation

Deutsch sicher in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Benefits

Es wird nie langweilig: abwechslungsreiche Aufgaben & echte Verantwortung

Junges Team mit starkem Zusammenhalt und kurzen Entscheidungswegen

Büro in Charlottenburg mit guter Anbindung

Faires Gehalt, modernes Equipment, Weiterbildungsmöglichkeiten

Team-Events, Getränke & ein Umfeld, in dem Leistung gesehen wird

Veröffentlicht am 2025-10-24

Empfohlene Jobs

Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

timecon GmbH & Co. KG
Berlin

Das bieten wir Ihnen an ~ Wir bieten diverse Arbeitsmodelle je nach Projekt an: Vor-Ort-Arbeiten, 100% Homeoffice oder Hybrides Arbeiten ~ Zuschüsse durch Wochenendarbeit ~ Flexible Arbeitszeit…

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Veröffentlicht am 2025-09-10

Senior Professional Consulting SAP S/4 HANA Finance (m/w/d) in führender mittelständischer IT-Managementberatung

IT-Personalberatung Dr. Dienst & Wenzel GmbH & Co. KG
Berlin

Stellenbeschreibung Zum weiteren wachstumsgetriebenen Ausbau des Beratungsbereiches SAP S/4 HANA Finance suchen wir für unseren Auftraggeber einen Senior Professional (m/w/d) SAP S/4 HANA Fi…

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Veröffentlicht am 2025-09-11

Technischer Asset Manager Real Estate (m/w/d)

Deutsche Asset One GmbH
Berlin

Aufgaben In dieser Position verantworten Sie das strategische und operative Management sämtlicher technischer, rendite- und risikobeeinflussender Maßnahmen auf Portfolio- und Objektebene. Sie agie…

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Veröffentlicht am 2025-10-24

Logopäde/Logopädin für die Arbeit mit Kindern gesucht m/w/d

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Berlin

Wir [unterstützen] unseren Kunden bei der Suche nach einem Logopäden m/w/d. Bei dem Suchangebot handelt es sich um eine freie Stelle im Bereich der Betreuung von behinderten Kindern und Jugendlichen!…

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Veröffentlicht am 2025-10-24

Tierarzt (m/w/d) in Berlin-Karlshorst

VetStage
Berlin

Unser Standort Berlin-Karlshorst 1 Tierarzt und 2 Tierärztinnen sowie 5 Helferinnen setzen sich hier mit Freude und hohem Qualitätsanspruch für das Wohl ihrer Patienten ein. Durch die breite Aufs…

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Veröffentlicht am 2025-09-11

Erzieher*in für Mutter-Kind-Einrichtung

Berlin

Job in Teilzeit: 30 Std./ Woche ¦ 30 Tage Urlaub ¦ betriebliche Altersvorsorge ¦ Jahressonderzahlung bis 13. Gehalt ¦ bezahlte Fort- und Weiterbildung ¦ Job für Erzieher*in im Mutter-Kind-Wohnen ¦ 24…

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Veröffentlicht am 2025-10-02

Consultant (w/m/d) IT Strategy & Management - IT, Consulting

Campana & Schott
Berlin

Deine Persönlichkeit. Deine Karriere im Consulting. Campana & Schott ist eine internationale Management- und Technologieberatung mit den Schwerpunkten Transformationsvorhaben in den Bereichen Digi…

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Veröffentlicht am 2025-10-30

Gleisbauer:in

Deutsche Bahn AG
Berlin

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmö…

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Veröffentlicht am 2025-10-18

Industriemechaniker m/w/d zur Festanstellung gesucht

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Berlin

Im Rahmen der privaten Arbeitsvermittlung (keine Zeitarbeit) suchen wir qualifizierte und zuverlässige Industriemechaniker (m/w/d) zur direkten Festanstellung in 2 Berliner Unternehmen. Die Stelle is…

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Veröffentlicht am 2025-10-30

Pflegefachkraft (m/w/d) für die Nephrologie - Wir suchen Sie!

St. Joseph Krankenhaus
Berlin

Über uns Herzlich willkommen beim St. Joseph Krankenhaus!Das St. Joseph Krankenhaus Berlin Tempelhof (SJK) ist mit 506 Betten das größte katholische Krankenhaus in Berlin. Jährlich werden hier mehr …

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Veröffentlicht am 2025-10-18