Assistenz (m/w/d) Department Management Office

Für unseren Kunden suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) Department Management Office !

Ihre Aufgaben

Sie verantworten in Ihrer Position sämtliche Assistenzaufgaben, unterstützen die Bereichsleitung sowie Bereichsmitarbeiter auch bei den Planungs- und Reporting-Prozessen:

• Ansprechperson für zeitwirtschaftliche Fragestellungen und Erfassung von Daten der Leitung sowie Mitarbeiter
• Wahrnehmung von Key-User-Rollen für bereichsspezifische Applikationen (z.B. für SAP HR) sowie Unterstützungsfunktion bei Prozessen und IT-Systemen
• Durchführung des On- und Offboarding-Prozesses für interne und externe Mitarbeiter im SAP-System
• Ansprechpartner der Mitarbeiter für Anfragen und Auskünfte z.B. für Reisekostenabrechnung, zeitwirtschaftliche Fragestellungen, etc.
• Anlage von Bestellungen für Beauftragungen und Kleinmaterial
• Zusammenarbeit mit dem Einkauf des Unternehmens bei Beschaffungsvorgängen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit Stakeholdern und Dienstleistern
• Pflege der Ablage/Dokumentation sowie Management der Postfächer
• Unterstützung bei weiteren standortspezifischen Themen (Onboarding, Raumbuchungen, Cateringbuchungen)
• Planung und Organisation von Veranstaltungen (Workshops, etc.) und Besprechungen inkl. Besuchermanagement sowie Koordination vor Ort

Ihr Profil

• Berufserfahrung in einer Schnittstellenfunktion in einem international agierenden Unternehmen, mit mehr als 500 Angestellten
• Quereinsteiger willkommen
• Erfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich sowie Erfahrung in bürowirtschaftlichen und -organisatorischen Abläufen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse im Vendor Invoice Management (z.B. SAP); Kalenderpflege, Meeting Organisation
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsgeschick sowie eine engagierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zu kurzer Reisetätigkeit (ca. 10 Tage im Jahr)

Das bieten wir Ihnen

• Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
• Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
• Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu. Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter oder kostenfrei unter 0800 898 898 0. Das ist Tintschl Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich. Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.