Project Support Officer (m/w/d)
Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du liebst es, wenn Projekte reibungslos laufen und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Project Support Officer unterstützt Du unsere Projektteams mit Deinem Organisationstalent, Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deinem Blick fürs Detail.
Ihre Aufgaben
Das ist zukünftig dein Job *Finanzielle Administration *Du legst Abrufbestellungen und Bestellanforderungen an *Du bearbeitest Rechnungen in SAP KIS und PID *Du buchst Wareneingänge und gibst LERFs im Dienstleisterportal frei *Dokumentenverwaltung *Du erstellst und pflegst SharePoint-Projektseiten *Du verwaltest Bibliotheken, Ordner und Berechtigungsstrukturen *Du kümmerst Dich um die Archivierung von Dokumenten und SharePoints *Organisatorisches & Administratives *Du pflegst die LOP-Liste und verwaltest externe Dienstleister inkl. IT-Einweisung *Du hältst die Projektstruktur sowie Kontakt- und Abwesenheitslisten aktuell *Du bereitest Projektmanagement-Workshops vor, führst sie durch und dokumentierst sie (z. B. Kick-Off, Lessons Learned) *Du erstellst Management-Präsentationen und verwaltest das Risikoregister inkl. Nachverfolgung von Mitigation Actions *Du betreust die Projektfunktionspostfächer Das erwartet dich bei uns * Unbefristeter Arbeitsvertrag * Attraktive Büros und einen Arbeitsplatz mit moderner Hardware * Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten * Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt *Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in spannenden Projekten *Ein motiviertes Team, das Dich unterstützt und mit dem Du wachsen kannstAnforderungen
Womit du uns überzeugst *Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Bereich *Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und im Umgang mit dynamischen Projektumfeldern *Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2-C1) in Wort und Schrift *Sicherer Umgang mit MS Office 365, SharePoint, Teams, PowerPoint, Excel etc. *Organisationstalent, Teamorientierung und eine kooperative Arbeitsweise *Spaß an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team *Idealerweise Erfahrung mit SAP PM und finanzieller AdministrationUnser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA88-45382-BSD bei Frau Yvonne Johansson. Das nächste Level wartet auf dich!
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