Fleet & Travel Specialist (m/w/d)

Über die Position

Flatpay ist ein innovativer Zahlungsdienstleister, der sich auf kleine und mittelständische Unternehmen spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2022 in Kopenhagen haben wir uns erfolgreich in Dänemark, Finnland und Deutschland etabliert. Mit über 60 Millionen Euro von namhaften Investoren zählen wir zu den am schnellsten wachsenden Fintechs Europas.

Unser Fokus liegt auf einer modernen, transparenten Lösung für elektronische Zahlungen – ohne monatliche Grundgebühr, mit fairen Preisen und einem engagierten 24/7-Support. Bei Flatpay arbeitest du in einem zukunftsorientierten Umfeld, das auf Kundenzufriedenheit, Innovation und starkes Wachstum setzt.

Deine Aufgaben

• Du organisierst und verwaltest unsere Firmenfahrzeuge

• Du bist verantwortlich für die Abstimmung und Koordination mit Leasinggesellschaften, Werkstätten, Versicherungen und weiteren externen Partnern

• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeiter, Führungskräfte und Management bei Fragen zu Firmenfahrzeugen, Pannen, Schäden oder organisatorischen Anliegen

• Du koordinierst die Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugen und bereitest alle Unterlagen vor.

• Du dokumentierst Schäden, Pannen und Vorfälle und leitest diese entsprechend weiter

• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Bußgeldern und weiteren administrativen Aufgaben rund um unsere Firmenfahrzeuge

• Du verantwortest organisatorische Reisethemen und bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Geschäftsreisen

Dein Profil

• Idealerweise bringst du erste Erfahrung in einer organisatorischen, administrativen oder serviceorientierten Rolle mit

• Du kommunizierst freundlich und professionell mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und internen Teams

• Du behältst auch bei mehreren offenen Themen, Terminen und Rückfragen den Überblick

• Excel ist für dich kein Fremdwort; du pflegst Listen, vergleichst Zahlen und bist mit Funktionen wie bspw. SVerweisen vertraut

• Du arbeitest gerne praktisch und proaktiv

• Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse

• Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B ohne Automatikbeschränkung

Warum Flatpay?

• Ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst. Kurze Entscheidungswege, viel Verantwortung und Raum für deine Ideen

• Deutschlandticket oder BVG-Abo – wir übernehmen einen Teil, du kommst stressfrei ins Büro

• Urban Sports Club – damit du auch nach Feierabend in Bewegung bleibst

• Lunch-Gutscheine – gutes Essen gehört einfach dazu

• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – weil Zukunft wichtig ist

• Bis zu 28 Urlaubstage, abhängig von deiner Betriebszugehörigkeit

• Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, guter Ausstattung und kostenlosen Getränken

• Regelmäßige Team-Events, Offsites und gemeinsame Feiern

Über uns

Herzlich willkommen bei Flatpay! Flatpay hilft Händlern, Kartenzahlungen einfach, transparent und zuverlässig abzuwickeln – mit modernen Kartenlesegeräten, innovativer Technologie und exzellentem Support. Noch relativ neu auf dem deutschen Markt, erleben wir hier gerade ein enormes Wachstum. Wir suchen motivierte Menschen, die Verantwortung übernehmen und mit uns etwas aufbauen wollen. Bei uns hast du die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und dich persönlich wie beruflich weiterzuentwickeln. Bist du bereit, Teil von etwas Außergewöhnlichem zu sein? Tritt Flatpay heute bei und gestalte mit uns die Zukunft von Millionen europäischen Händlern!