Mitarbeiter Contract Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Dokumentation und Archivierung von Standard- und Nicht-Standard-Verträgen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und entsprechenden globalen und lokalen Compliance-Vorschriften
• Verantwortung für die zeitnahe Koordination der gesamten vertragsbezogenen Logistik zusammen mit dem Projektleiter (Global Marketing / Medical Affairs), mit der Legal & Compliance Funktion sowie mit externen Vertragspartnern
• Selbstständige Erstellung von Checklisten für Reisebuchungen und jeweilige Einholung der erforderlichen Genehmigungen vom globalen und lokalen Compliance Funktionen
• Übernahme von Reisebuchungen inklusive direkter Kommunikation mit den HCPs und Travel Board
• Pflege der Contract Management Datenbank (Stammdaten Vertragspartner, Vertragsdaten)
• Sicherstellung des EFPIA Reportings durch Bestellanforderungen und/oder Transfer of Values
• Prüfung aller eingehenden Rechnungen als auch ggf. Klärung mit den Vertragspartnern
• Weiterleitung an die Rechnungseingangsstelle, sowie Überwachung von Zahlungsausgängen
• Budgetmanagement auf Basis von SAP Buchungen sowie datenbankbasierendes Reporting an das Management
  

Ihre Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Vertragsmanagement
• Erfahrungen im Projektmanagement (Koordination, Planung, Ausführung und Steuerung)
• Sehr gute Kenntnisse der globalen Compliance-Richtlinien sowie EFPIA-Anforderungen
• Fundierte Kenntnisse mit IT Systemen: CLMS, LPC X, YourDocs, IQVIA Transperency, SAP, Smartbuy, CONCUR
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Drittdienstleistern (Medical Societies, Health Care Organisation, Agenturen) und Meinungsbildnern
• Anpassungsfähigkeit an ein sich schnell bewegendes und internationales Arbeitsumfeld
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team