Mitarbeiter Contract Management (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Dokumentation und Archivierung von Standard- und Nicht-Standard-Verträgen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und entsprechenden globalen und lokalen Compliance-Vorschriften
- Verantwortung für die zeitnahe Koordination der gesamten vertragsbezogenen Logistik zusammen mit dem Projektleiter (Global Marketing / Medical Affairs), mit der Legal & Compliance Funktion sowie mit externen Vertragspartnern
- Selbstständige Erstellung von Checklisten für Reisebuchungen und jeweilige Einholung der erforderlichen Genehmigungen vom globalen und lokalen Compliance Funktionen
- Übernahme von Reisebuchungen inklusive direkter Kommunikation mit den HCPs und Travel Board
- Pflege der Contract Management Datenbank (Stammdaten Vertragspartner, Vertragsdaten)
- Sicherstellung des EFPIA Reportings durch Bestellanforderungen und/oder Transfer of Values
- Prüfung aller eingehenden Rechnungen als auch ggf. Klärung mit den Vertragspartnern
- Weiterleitung an die Rechnungseingangsstelle, sowie Überwachung von Zahlungsausgängen
- Budgetmanagement auf Basis von SAP Buchungen sowie datenbankbasierendes Reporting an das Management
Ihre Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Vertragsmanagement
- Erfahrungen im Projektmanagement (Koordination, Planung, Ausführung und Steuerung)
- Sehr gute Kenntnisse der globalen Compliance-Richtlinien sowie EFPIA-Anforderungen
- Fundierte Kenntnisse mit IT Systemen: CLMS, LPC X, YourDocs, IQVIA Transperency, SAP, Smartbuy, CONCUR
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Drittdienstleistern (Medical Societies, Health Care Organisation, Agenturen) und Meinungsbildnern
- Anpassungsfähigkeit an ein sich schnell bewegendes und internationales Arbeitsumfeld
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Empfohlene Jobs
Pflegeausbildung / Ausbildungsplatz als Pflegefachfrau * Pflegefachmann im "Pflege und Wohnen Mariendorf"
DRK Kliniken Berlin Pflegeausbildung / Ausbildungsplatz als Pflegefachfrau * Pflegefachmann im "Pflege und Wohnen Mariendorf" Die Ausbildung als Pflegefachfrau * Pflegefachmann in den DRK Kliniken …
Assistenz der Geschäftsführung (gn)
Über das Projekt Die Executive Assistents sind das Herzstück unserer Organisation: Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du die zentrale Schnittstelle, an der alle Informationen zusammenfließen,…
Leiter Facility Management (m/w/d)
Aufgabengebiet Weiterentwicklung des Bereiches Facility Management Verantwortung für die effiziente Leitung und Koordination des Bereichs Facility Management inkl. der Führung und Entwicklung v…
IT Servicemanagement Spezialist (m/w/d)
Wir sind die IT-Organisation der Bundesnotarkammer, der Dachorganisation des deutschen Notariats. Wir konzipieren und entwickeln seit mehr als 10 Jahren hochsichere und komplexe IT-Systeme mit zentra…
Bürokaufmann Rechnungsprüfung (m/w/d)
Wir suchen mehrere Bürokaufleute (m/w/d) für die Rechnungsprüfung, u.a. für folgende Aufgaben: -Prüfung der Eingangsrechnungen und Gutschriften auf sachliche und rechnerische Richtigkeit -Klärung …
Frontend Softwaretester*in Manuell / Testautomatisierung (m/w/d) - Ingenieur, Webentwicklung
Das machst du bei uns Du konzipierst, erstellst und führst Auswertungen von Softwaretests für ein Frontend-System durch Du agierst als verantwortliche Person für das Qualitätsbewussten in einem…
Digital Editor / CvD (m/w/d) - Berlin
Die Ostdeutsche Allgemeine Zeitung (OAZ) ist das neue journalistische Projekt des Berliner Verlages. Unser Anspruch ist es, unabhängigen, unvoreingenommenen und fundierten Journalismus aus dem Osten …
Medizinische Technologe Radiologie (MTR/MTRA) (m/w/d)
Das bieten wir ~ unbefristete Anstellung, welche in Vollzeit sowie Teilzeit möglich ist ~ für die Arbeit an Feiertagen, Samstagen, Sonntagen und in Nachtdiensten gibt es Zuschläge ~ wir …
Pflegefachassistenz / Pflegehelfer:in als Dauernachtwache (m/w/d)
Seit über 100 Jahren ist die Caritas-Klinik Dominikus ein fester Bestandteil der medizinischen Versorgung des Berliner Nordens . Umgeben von einer großen Parkanlage befindet sich unsere Klinik …
Kunststoffformgeber / Einrichter / Schichtführer; Verfahrensmechaniker Kunststoff- und Kautschuktechnik (w/m/d)
Weha-Gummiwaren-Fabrik Holzberg GmbH & Co. KG Weha-Gummi ist Hersteller verschiedenster Artikel aus Silikon (LSR), Gummi und Kunststoffen und beliefert seit 75 Jahren viele Branchen wie Medizintech…