Sachbearbeitung für Liegenschaftsverwaltung und Vertragsmanagement im Fachbereich Sport des Schul- und Sportamtes (m/w/d)

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung für Liegenschaftsverwaltung und Vertragsmanagement im Fachbereich Sport des Schul- und Sportamtes (m/w/d), Kennziffer: 212/2025

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet umfasst die:

• Vertragsangelegenheiten (Fertigung, Bearbeitung und Abschluss von Miet- und Pachtverträgen, Nutzungs- und Überlassungsvereinbarungen sowie Kündigungen) für die landeseigenen Sportgrundstücke, -gebäude und -anlagen
• Organisation und Durchführung temporärer Casino- und Imbissvergaben sowie die Vergabe von Sportanlagen während der Ferienzeit
• Liegenschaftsverwaltung, inklusive Planung, Überwachung und Koordination der Nutzung und Instandhaltung von Sportimmobilien und Sportanlagen
• Prüfung und Abrechnung von Betriebskosten sowie Weiterleitung an FM OM
• Bewirtschaftung der Einnahmen und Ausgaben aus Nutzungs-, Pacht- und Mietverträgen
• Einleitung von Mahnverfahren
• Führen des Vermögensverzeichnisses (Grundstücke) des Fachbereiches Sport
• Mitarbeit bei der Koordination von Veranstaltungen des Fachbereiches Sport
• Führen der Vereinsdatenbank
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Fachbereich Grundstücks- und Gebäudeangelegenheiten

Voraussetzungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltungswirtschaft bzw. Public Administration oder Immobilienwirtschaft oder Immobilienmanagement oder Facility Management (oder vergleichbarer Studiengang mit Schwerpunkt Vertragsmanagement oder Immobilien)

oder

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II oder gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten
• Wünschenswert: Verwaltungserfahrung im Aufgabengebiet, Zusatzqualifikation im Bereich Sportmanagement, Kenntnisse im Bereich Sportstättenmanagement
• Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Wir bieten Ihnen

Finanzielle Anreize

• Vergünstigtes Jobticket bzw. Hauptstadtzulage

Jahressonderzahlung

• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• Teilzeitbeschäftigung (auch Sabbaticals) und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange

Gesundheitsmanagement

• Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Weiterbildung

• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots unterschiedlicher Anbieter während der Dienstzeit

Diversity

• Wir leben Vielfalt!
• * Unterzeichnung der Charta
• * #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe
• * Bezirkliches Inklusionskonzept
• * Frauenförderplan

Auszeichnungen

• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“
• von ADFC und EU (Bronze)