Office Manager Gesundheitswesen (m/w/d) Teilzeit Berlin-Lichterfelde

Sie behalten auch in einem lebhaften Praxisalltag den Überblick, arbeiten strukturiert und organisieren gerne? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Für unsere moderne und etablierte Kinder- und Jugendarztpraxis in Berlin-Lichterfelde suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Praxismanagement, Praxisorganisation und Teamassistenz in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche).

Die Position eignet sich ideal für Bewerber:innen mit organisatorischem Talent, kaufmännischem Hintergrund oder Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich – auch ohne medizinische Ausbildung.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Praxisablaufs

• Unterstützung der Praxisleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft

• Praxismanagement und Sicherstellung effizienter Abläufe

• Terminplanung und Koordination von Praxisprozessen

• Kommunikation mit Eltern, Patient:innen, Behörden und externen Ansprechpartnern

• Unterstützung bei digitalen Verwaltungs- und Organisationsprozessen

• Optimierung interner Abläufe und organisatorischer Strukturen

• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit dem ärztlichen und medizinischen Team

Qualifikation

• Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Belastbarkeit und gutes Zeitmanagement

• Gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Kaufmännische Erfahrung, Praxismanagement-Erfahrung oder Background z. B. in Assistenz, Verwaltung, BWL, Gesundheitsmanagement oder Office Management willkommen

• Medizinische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich

Benefits

• Attraktive und überdurchschnittliche Vergütung

• Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Kinderarztpraxis

• Wertschätzendes, herzliches und familiäres Team

• Strukturierte und intensive Einarbeitung

• Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten

• Flexible Teilzeitstelle mit 20–30 Wochenstunden

• Moderne Praxisstrukturen und kurze Entscheidungswege

• Angenehmes Arbeitsumfeld in Berlin-Lichterfelde

• Sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen und im Umgang mit Familien und Kindern

Bei uns übernehmen Sie nicht einfach nur Verwaltungsaufgaben. Sie tragen aktiv dazu bei, dass unsere Praxis für Kinder, Jugendliche und Familien zuverlässig, freundlich und professionell funktioniert.

Wir suchen eine Persönlichkeit mit Überblick, Organisationstalent und Freude daran, Abläufe sinnvoll zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen.

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Teil eines engagierten Praxisteams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.