Sachbearbeiter (m/w/d) 1st Level Support (Berlin)

Sie suchen eine Aufgabe, bei der Sie nicht nur Ihre administrativen Fhigkeiten unter Beweis stellen, sondern auch aktiv zum Erfolg eines groen Unternehmens im ffentlichen Dienst in Berlin beitragen knnen? Dann haben wir genau das Richtige fr Sie! Wir suchen einen Personalsachbearbeiter, der mit Leidenschaft und Expertise in der Personalverwaltung berzeugt. Bewerben Sie sich noch heute! Bei uns stehen Vielfalt und Chancengleichheit im Mittelpunkt wir freuen uns besonders ber Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!

• Erste Ansprechperson: Sie sind die erste Anlaufstelle fr Kunden und interne Mitarbeitende bei Fragen rund um Vertrge, Laufzeiten, Geheimhaltungsvereinbarungen sowie Rechnungen
• Anfrage-Erfassung: Professionelle Aufnahme und Klassifizierung von Anfragen per E-Mail, Telefon, SAP oder Chat. Kompetente Weiterleitung komplexer Flle an das Contract Management
• Basis-Vertragssupport: Klrung einfach gelagerter Vertragsfragen nach Anleitung, Erfassung und Pflege von Daten zu Angeboten und Beauftragungen
• Untersttzung des Auftragsmanagements: Erstellung von Forschungs- und Entwicklungsangeboten, Auftragsbesttigungen und Kleinauftragsrechnungen sowie deren Abwicklung im SAP-System
• Dokumentation: Vollstndige Dokumentation aller Interaktionen im Vertragsmanagementsystem

• Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Bromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Vertragsverwaltung oder Auftragsmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen (z.B. SAP)
• Flieende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse
• Aktuelle Kenntnisse im Vertragsrecht vorteilhaft
• Kommunikationstalent und Beratungskompetenz
• Ausgeprgte Kommunikationsstrke und hohe Eigeninitiative
• Freundliches und verbindliches Auftreten

• Attraktive Vergtung: Leistungsgerechte Vergtung gem Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
• Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem Ende der Probezeit.
• Weiterbildungsmglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen Online-Kursen, z.B. MS-Office.
• E-Learning Angebote: Vielfltige Weiterbildungsmglichkeiten durch e.Learning-Angebote zur persnlichen und beruflichen Entwicklung.