Founder Associate / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

hellomed ist die digitale Pflege-Apotheke für Pflegekräfte - nach dem Motto: Dauermedikation nur in einfach!

Unsere Vision ist es, bis 2030 die jährlichen 250.000 Krankenhauseinlieferungen aufgrund von Medikationsfehlern und die damit verbundenen 1,2 Milliarden Euro Folgekosten zu vermeiden und der Pflege wieder zurückzugeben.

Mit unserer innovativen hellomedOS-Software für das Pflegepersonal entlasten wir Pflegekräfte bei der täglichen Medikationsversorgung Ihrer Patienten und machen diese noch sicherer. Unser revolutionäres Konzept bringen wir mit einem bunten Team aus Apothekern, Pflegeexperten und Entwicklern auf die Straße - namhafte Investoren sind bereits mit an Board und Pflegekräfte deutschlandweit lieben das Produkt. Erfinde gemeinsam mit uns die Medikationsversorgung in der Pflege von Morgen komplett neu!

Aufgaben

• Strategische Entlastung der Geschäftsführung: Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung zentraler Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen für interne und externe Stakeholder.
• Operative Steuerung und Priorisierung: Unterstützung bei der Koordination strategischer Initiativen, Projekte und Sonderthemen entlang der Unternehmensziele.
• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Sales, Produkt, Operations, Finance und externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen: Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Dokumentation von Meetings, Beiratsterminen und strategischen Abstimmungen.
• Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen: I dentifikation von Optimierungspotenzialen sowie Mitwirkung beim Aufbau skalierbarer Prozesse und Entscheidungsgrundlagen.

Qualifikation

• "Growth"-Mindset: Du hast einen starken Gestaltungs- und Wachstumsdrang und möchtest gemeinsam mit Founder- und Sales-Team messbare Ergebnisse erzielen.
• Hands-on-Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, proaktiv und umsetzungsstark, erkennst Aufgaben selbstständig und bringst Themen konsequent zum Abschluss.
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise: Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, einzuordnen und klar aufzubereiten.
• Hohe Eigenverantwortung und Verlässlichkeit: Selbstständiges Arbeiten mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und Umsetzungsstärke.
• Kommunikationsstärke: Sicheres, professionelles Auftreten in der internen und externen Kommunikation – schriftlich wie mündlich.
• Erste relevante Berufserfahrung: Idealerweise im Start-up-, Beratungs-, Strategie- oder unternehmerischen Umfeld.
• Affinität zu digitalen Geschäftsmodellen: Interesse an Technologie, Prozessen und Skalierung in einem wachstumsorientierten Unternehmen.

Benefits

• Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, inklusive attraktiven Arbeitsplatz in unserem modernen Büro im Herzen Berlin-Kreuzbergs mit Spreeblick und guter Verkehrsanbindung.
• Du profitierst von einer einzigartigen Wachstumschance an der Seite der hellomed-Gründer und einer steilen Lernkurve. Bei uns hast Du viele Freiräume, um eigene Ideen einzubringen und mitzugestalten.
• Wir verstehen, dass das Leben flexibel sein muss. Daher bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten und bis zu 3 Tage Home-Office
• Ob beim Mittagessen, bei Abenden auf unserer Dachterrasse oder bei regelmäßigen Teamevents: Wir sorgen für unvergessliche gemeinsame Momente.
• Deine persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Du hast jederzeit die Möglichkeit, Dich weiterzubilden oder Schulungen zu besuchen, um Deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
• Bei uns arbeitest du immer 100% mit modernsten Tools

Hast Du Interesse? Dann bewirb Dich per E-Mail bei hellomed oder direkt über unser online Formular auf Join.