Empfangskraft (m/w/d)

Das bieten wir

• attraktive Vergütung mit vielseitigen Zusatzleistungen
• moderne Arbeitsumgebung mit aktueller Technologie und Gestaltungsspielraum
• vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• wertschätzende Unternehmenskultur in einem internationalen, transparenten Team
• Montag bis Freitag, 16:45–20:45 Uhr

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Stellenbeschreibung

• du leistest Unterstützung im organisatorischen Tagesgeschäft des Sekretariats
• auch die Formatierung und Aufbereitung von Dokumenten, insbesondere mit MS Word verantwortest du
• die Pflege und Bearbeitung von Listen und Tabellen, insbesondere mit MS Excel obliegen dir
• du übernimmst die flexible Übernahme von Aufgaben am Empfang der Kanzlei (Begrüßung und Betreuung von Gästen, Telefonservice)
• in deiner Hand liegen die Betreuung und Koordination der Konferenzräume, wie die Buchung, Vorbereitung, sowie Bestückung mit Getränken und Materialien
• die Unterstützung bei Abendveranstaltungen, z. B. durch Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten oder Betreuung der Teilnehmer gehören zu deinen Aufgaben
• du kümmerst dich um allgemeine administrative Tätigkeiten nach Anweisung
• die Sicherstellung von Ordnung und einem professionellen Auftreten im Empfangs- und Konferenzbereich rundet deinen Bereich ab

Anforderungen

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise hast du Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Empfang sammeln können
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• du zeigst die Bereitschaft flexibel zwischen Empfang und Sekretariat zu wechseln
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise sprechen für dich
• Freundlichkeit, Gepflegtheit sowie Diskretion gehören zu deinem Portfolio

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