Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Professioneller Empfang und Betreuung der Gäste
- Vorbereitung, Nachbereitung und technische Kontrolle der Besprechungsräume sowie Koordination von Bewirtungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse und Telefonzentrale inklusive Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen
- Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln nach Vorgabe
- Bearbeitung von Mängelmeldungen in den Kitas
- Unterstützung in der Liegenschaftsverwaltung (z.B. Müllentsorgung, Reinigungskoordination, Verpflegung)
- Vorprüfung von Rechnungen
- Bearbeitung von Nachbarschaftsanliegen und allgemeinen organisatorischen Themen
Ihre Qualifikationen:
- Erfahrung im Empfang, Office Management oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie starke Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Ihre Vorteile:
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten im Office Management
- Moderne Arbeitsumgebung sowie strukturierte Onboarding-Prozesse
Empfohlene Jobs
Sozialpädagogen oder Sozialpädagoginnen (m/w/d) an der B.-Traven-Gemeinschaftsschule (Sek I-Bereich)
Kinder und Jugendliche jeden Tag begeistern und bilden Unser Ziel: Entwicklungen fördern, Talente freilegen, Fähigkeiten stärken, Wissen vermitteln. Bei unseren Kindern und Jugendlichen – und bei…
Techniker:in/Meister:in Elektrotechnik Stromversorgungs- und Schaltanlagen Stromschiene
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Techniker:in/Meister:in Elektrotechnik Stromversorgungs- und Schaltanlagen Stromschiene (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Berlin. Deine Au…
Feinwerkmechaniker (m/w/d) - 3472,08 EUR
Wir, PerZukunft, suchen für ein mittelständisches Unternehmen, das auf die Herstellung von mechanischen Längenmessgeräten spezialisiert ist, einen Feinwerkmechaniker (m/w/d) in Festanstellung. Aufgru…
Bauelektriker gesucht Wechselschicht m/w/d
Wir (suchen) noch im Rahmen der privaten Arbeitsvermittlung einen Bauelektriker m/w/d. Unser Kunde m/w/d bietet Ihnen einen festen Arbeitsplatz und eine unbefristete Arbeitsstelle. Sie werden in Voll…
Elektroniker:in - Instandhaltung Produktionsanlagen | Einschichtsystem (d|m|w)
Highlights ~30 Tage Jahresurlaub ~ Unbefristetes Arbeitsverhältnis ~ Steuerfreie Gehaltsextras für Ihre Einkäufe (50 € / Monat) ~50 % Kostenübernahme des Deutschland-Tickets (Job-Ticket) ~ Be…
Gehobene Redakteurin im ARD-Hauptstadtstudio (m/w/d) /2172
Wir sind der MDR. Als größtes Medienhaus in Mitteldeutschland stehen wir für ein unabhängiges, vielfältiges Online-, TV- und Hörfunkangebot – und für ein einzigartiges, lebendiges Miteinander. R…
Facharzt Innere Medizin (m/w/d)
Facharzt Innere Medizin (m/w/d) Im Auftrag unseres Kunden, eine moderne Praxis, suchen wir zum nächsten möglichen Zeitpunkt einen im Großraum Berlin. Das Angebot: Vielseitige Tätigkeit in ei…
Consultant Energy Utilities (all genders) - Ingenieur, Consulting
Du möchtest aus den Herausforderungen der Digitalisierung die Lösungen der Energieversorgung der Zukunft entstehen lassen? Werde Teil der BCG Platinion, um die zentralen IT-Probleme führender globale…
ZFAm/w/d für Behandlungsassistenz
allgemeinzahnmedizinische Behandlungsassistenz mit Schwerpunkt ZE/Cerec gerne 4 Tage/Woche in Teil-oder Vollzeit,weitere, angenehme Konditionen zum Arbeitsvertrag werden gemeinsam im persönliche…
Sachbearbeitung in der Bauaufsicht (m/w/d)
Sachbearbeitung in der Bauaufsicht(m/w/d) Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca. 350.000 Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und auch geschichtsträchtigsten Bezirke …