Finanzbuchhalter / Finance Specialist (m/w/d)

Heyrecruit

Heyrecruit ist eine schnell wachsende, profitable SaaS-Plattform im Recruiting-Bereich. Wir helfen Unternehmen dabei, die besten Talente zu finden – mit einer intuitiven und leistungsstarken Lösung. Damit unsere kaufmännischen Prozesse skalierbar und reibungslos laufen, suchen wir dich als Verstärkung in Finance & Operations.

Deine Rolle

Du hast ein Faible für Zahlen, arbeitest organisiert, übernimmst gerne Verantwortung für saubere Abläufe und bist mindestens geprüfte/r Finanzbuchhalter/in (IHK). In dieser schnittstellenübergreifenden Rolle verantwortest du die Finanzbuchhaltung vom Tagesgeschäft bis zum Monatsabschluss inkl. BWA – einschließlich Billing/Subscription-Management und operativem Finanz-Backoffice – und sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen Prozesse stimmig, verlässlich und effizient sind. Dein Ziel: verlässliche Prozesse, pünktliche Payment-Flows und ein aktueller, belastbarer Forecast.

Deine Aufgaben

• Monatsabschluss & BWA: Abgrenzungen/Rückstellungen, Kontenabstimmung, USt-VA, BWA-Report an die Geschäftsführung.
• Belege & Bank (Sevdesk, DATEV): Belege prüfen/zuordnen, Bankabgleich, saubere OP-Verwaltung.
• Rechnungsstellung & Abo-Verwaltung (Stripe): Erstellen, Anpassen, Stornos, Gutschriften.
• Mahnwesen & Inkasso: Offene Posten überwachen, Mahnläufe steuern, nächste Schritte einleiten.
• Zahlungsläufe: Gehalts- und Lieferantenzahlungen vorbereiten, Freigaben koordinieren, Fristen einhalten.
• Forecast & Reporting: Wiederkehrende Umsätze, Debitoren/Kreditoren und Zahlungspläne aktuell halten; kurze, klare Monatsberichte.
• Prozesse mitgestalten: Ineffiziente Abläufe erkennen und pragmatische Optimierungen anstoßen.
• Provisionsabrechnung: Regeln pflegen, Berechnungen durchführen und dokumentieren.
• Zusammenarbeit mit dem Steuerberater: Für Review & Jahresabschluss; intern maximale Vorarbeit sicherstellen.

Dein Profil

• Tägliche Verfügbarkeit von ca. 4 Stunden bei flexibler Zeiteinteilung (Blockmodelle mit nur 1–2 Arbeitstagen/Woche passen nicht zur Rolle).
• Erfahrung in Buchhaltung/Finance Operations, idealerweise im SaaS- oder KMU-Umfeld.
• Erfahrungen mit Sevdesk, Stripe, DATEV, Google Sheets und HubSpot von Vorteil.
• Routine in Debitoren/Kreditoren, Mahnwesen und sauberer Belegdokumentation.
• Strukturierte, präzise Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit Finanzdaten.
• Kommunikationsstärke und Eigenverantwortung in einem Remote-Setup.
• Deutsch sehr gut in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil.
• Wohnsitz innerhalb Deutschlands.

Unser Angebot

• 100 % Remote.
• Gestaltungsspielraum & Verantwortung.
• Durch unser profitables Wachstum langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
• Viele Gelegenheiten zum Lernen, Ausprobieren, Wachsen und Vorankommen.
• Mit unserem Wachstum kann der Umfang perspektivisch erhöht werden.
• 30 Urlaubstage