Mitarbeiter:in Organisation, Verwaltung & Office Operations (m/w/d)
Abwechslungsreicher Job mit Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeit !
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TEILZEIT** oder FREELANCER
Arbeiten Sie sorgfältig, schnell und gewissenhaft? Interessieren Sie sich für die Zukunftsthemen Smart Factory und Industrie 4.0? Dann werden Sie Teil eines dynamischen Teams beim GITO Verlag in Berlin-Charlottenburg.
Aufgaben
- Finanzen, Rechnungswesen, Controlling, Berichtswesen, Mahnwesen und Zuarbeit für die Steuerberatung
- Vertrieb / Sales und Vermarktung der Print und Online-Publikationen und Verlagsprodukte
- Akquisition neuer Kunden, Bindung bestehender Kundenbeziehungen
- Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung, Erstellung von Auswertungen
- Kommunikation mit Geschäftspartnern (Deutsch/Englisch)
- Stammdatenpflege, Personalverwaltung, Verwaltungsaufgaben
- Zuarbeit für Online-Shop/Websites/Social Media
- Organisaton von Events und Veranstaltungen
Qualifikation
WAS WIR ERWARTEN
- Kaufmännische Berufsausbildung ODER Hochschulstudium ODER Berufserfahrung
- Akribische Arbeitsweise mit einem guten Verständnis für Daten und Zahlen
- Erfahrung mit Office-Anwendungen
- Sorgfältige, gewissenhafte und effiziente Arbeitsweise
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft für neue Themen
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- 100% zuverlässig, ehrlich und loyal
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Von Vorteil: Erfahrung mit sevDesk, Zoho CRM, Zoho Campaigns, Wordpress, Apple Mac, HCL Lotus Notes, oder motiviert sich in neue Programme einzuarbeiten
WAS ZEICHNET SIE AUS
- Lernen verstehen Sie als lebenslangen Prozess
- Auf Sie kann man sich verlassen - Fristen, Termine und Aufgaben haben Sie im Griff
- Mit vorbildlicher Organisation unterstützen Sie das Team und sorgen für reibungslose Abläufe
- Mit Wissen und Ideen optimieren Sie Prozesse und machen unsere Firma zukunftssicher
- Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie und für Zahlen haben Sie ein gutes Verständnis
Benefits
- Abwechslungsreicher Job mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Aufstiegsmöglichkeiten und Position mit langfristiger Perspektive
- Quereinsteiger sehr willkommen (mit dem Willen und der Motivation sich fehlendes Wissen selbständig anzueignen)
- Ein Büro in BERLIN-CHARLOTTENBURG, im Herzen der Hauptstadt
- Optimale Erreichbarkeit, direkt am U-Bahnhof KAISERDAMM
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Modernes und bequemes Büro mit Kaffee, Tee und Getränken sowie Klimaanlage
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bitte senden Sie folgende Unterlagen per E-Mail:
- Anschreiben und Lebenslauf
- Verdienstvorstellung
- Zeugnisse, Referenzen
- Mögliches Startdatum (gerne ab sofort)
- Verfügbarkeit
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