Finance & Administration Manager E-Pharmacy (m/w/d)

hellomed ist die digitale Pflege-Apotheke für Pflegekräfte - nach dem Motto: Dauermedikation nur in einfach!

Unsere Vision ist es, bis 2030 die jährlichen 250.000 Krankenhauseinlieferungen aufgrund von Medikationsfehlern und die damit verbundenen 1,2 Milliarden Euro Folgekosten zu vermeiden und der Pflege wieder zurückzugeben.

Mit unserer innovativen hellomedOS-Software für das Pflegepersonal entlasten wir Pflegekräfte bei der täglichen Medikationsversorgung Ihrer Patienten und machen diese noch sicherer. Unser revolutionäres Konzept bringen wir mit einem bunten Team aus Apothekern, Pflegeexperten und Entwicklern auf die Straße - namhafte Investoren sind bereits mit an Board und Pflegekräfte deutschlandweit lieben das Produkt. Erfinde gemeinsam mit uns die Medikationsversorgung in der Pflege von Morgen komplett neu!

Aufgaben

• Verantwortung für kaufmännische Prozesse: Steuerung und Weiterentwicklung der Bereiche Finanzen, Controlling und Administration in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.
• Finanz- & Projektmanagement: Erstellung von Auswertungen, Forecasts und Entscheidungsgrundlagen an der Schnittstelle zwischen Dienstleistungsangebot und Apothekenangebot von hellomed.
• Schnittstellenmanagement: Koordination externer Partner wie Steuerberatung, Lohnbuchhaltung, Banken, Förderstellen und Fördermittelabrechnung.
• Prozess- und Strukturaufbau: Weiterentwicklung effizienter administrativer Abläufe, inklusive Dokumentation sowie Koordination zwischen hellomed Dienstleistungen und Apothekenpartnern
• Unterstützung bei strategischen Themen: Mitarbeit bei Fördermitteln, Investorenkommunikation, Vertragswesen sowie unternehmensweiten Sonderprojekten.

Qualifikation

• Hands-on-Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, proaktiv und umsetzungsstark, erkennst Aufgaben selbstständig und bringst Themen konsequent zum Abschluss.
• Kaufmännische Fachkompetenz: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Pharmazeutisch Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Controlling
• Erfahrung im Finanz- und Administrationsumfeld: Idealerweise in einem wachstumsorientierten Unternehmen, Start-up oder KMU. Apotheke von Vorteil
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise: Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und Zusammenhänge.
• Kommunikations- und Organisationsstärke: Klare, professionelle Kommunikation sowie sicheres Priorisieren im Tagesgeschäft.
• Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit gängigen Finanz-, Buchhaltungs- und Kollaborationstools sowie Offenheit für Prozessdigitalisierung.

Benefits

• Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, inklusive attraktiven Arbeitsplatz in unserem modernen Büro im Herzen Berlin-Kreuzbergs mit Spreeblick und guter Verkehrsanbindung.
• Du profitierst von einer einzigartigen Wachstumschance an der Seite der hellomed-Gründer und einer steilen Lernkurve. Bei uns hast Du viele Freiräume, um eigene Ideen einzubringen und mitzugestalten.
• Wir verstehen, dass das Leben flexibel sein muss. Daher bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten und bis zu 3 Tage Home-Office
• Ob beim Mittagessen, bei Abenden auf unserer Dachterrasse oder bei regelmäßigen Teamevents: Wir sorgen für unvergessliche gemeinsame Momente.
• Deine persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Du hast jederzeit die Möglichkeit, Dich weiterzubilden oder Schulungen zu besuchen, um Deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
• Bei uns arbeitest du immer 100% mit modernsten Tools

Hast Du Interesse? Dann bewirb Dich per E-Mail bei hellomed oder direkt über unser online Formular auf Join.