Central International Office Manager (m/w/d)

Einleitung

Macromedia als Arbeitgeber

Die Macromedia GmbH gehört zur internationalen Bildungsgruppe Galileo Global Education, deren erklärtes Ziel es ist, jungen Menschen aus aller Welt unabhängig von ihrer Ausgangssituation Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen zu ermöglichen. Über 300.000 Studierende sind bereits an den mehr als 60 Galileo-Schulen und Hochschulen weltweit eingeschrieben. In Deutschland ist die Macromedia als privater Bildungsträger mit der Macromedia University of Applied Sciences und der Macromedia Akademie auf konsequentem Expansionskurs. Wir qualifizieren unsere zukünftigen Absolvent:innen im Hochschulstudium und in Ausbildungen für eine von exponentiellem Wandel geprägte digitale Arbeitswelt. Unsere Hochschulcampus und Study Center befinden sich in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf. Unsere Jobangebote beinhalten Positionen in den Bereichen Administration, Facility, Forschung, IT, Lehre, Management, Marketing, Verwaltung und Sales.

Macromedia University

Die Macromedia University of Applied Sciences gehört zu den führenden privaten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Die Hochschule ist systemakkreditiert, die praxisnahen Bachelor- und Master-Studiengänge in Deutsch und Englisch sind staatlich anerkannt. Themenschwerpunkte liegen in den Bereichen Medien und Management, Games und Coding, Film, Design, Schauspiel, Journalismus, Psychologie, Sport und Musik. An den Hochschulcampus und Study Centern in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf sind derzeit circa 5.500 Studierende immatrikuliert, die von rund 140 Professor:innen unterrichtet werden.

Für unsere Hochschule suchen wir ab dem 01.07.2026 am Standort Berlin in  Vollzeit und unbefristet eine/n

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Das erwartet dich bei uns

• Erste Eskalationsstufe bei Problemen mit Studierenden im Incoming- und Outgoing-Bereich
• Beratung von Incoming- und Outgoing-Studierenden über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail, digitale Sprechstunden) zu Spezialfragen
• Incoming: Eskalationsstufe bei Visumsfragen
• Outgoing: Individuelle Beratung zu PHS, Finanzierungsmöglichkeiten und Härtefällen
• Eigenständige Planung und Durchführung digitaler Veranstaltungen und Workshops im Outgoing-Bereich (z. B. TOEFL Info Session, Academic Session, Pre-departure mit Partnerhochschulen, Macromedia Zertifikat, Workshop „Intercultural Sensitivity")
• Eigenständige Erstellung und Versand zentraler Mailings im Incoming- und Outgoing-Bereich (z. B. Zuteilung der PHS, Status-Updates, Abreiseinformationen)
• Eigenständige Organisation und Betreuung des Student-Ambassador-Programms (Ausschreibung, Auswahl, Training, Betreuung während des Auslandsaufenthalts)
• Überarbeitung und Erstellung von Informationsmaterialien für Studierende (Flyer, Broschüren, Präsentationen, Community-Beiträge)
• Verantwortung für die Annahme von Exchange-Studierenden, Kursauswahl und Übergabe an den Campus
• Mitarbeit am Bewerbungsprozess der Outgoing-Studierenden
• Pflege relevanter Datenbanken

Damit kannst du uns begeistern

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Teamorientierung und Freude an strukturierter Zusammenarbeit
• Interesse an Prozessoptimierung und Dokumentation
• Proaktive und lösungsorientierte Initiative & Arbeitsweise
• Kommunikationsfreude sowie ein sicheres, professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint, Word sowie Offenheit gegenüber AI‑Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein abgeschlossenes Studium ist von Vorteil

Nicht alle Anforderungen passen zu deinem Profil? Überzeuge uns, dass du trotzdem der/die ideale Kandidat:in für uns bist!

Darauf kannst du dich freuen

• Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten KollegInnen
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online-Sprachkurse
• 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
• EGYM Wellpass: Für nur 25 Euro monatlich über 9.000 Fitnessstudios, Schwimmbäder, Wellnessangebote und mehr bundesweit nutzen
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswege

Kontaktinformationen

Wenn dich diese Aufgabe reizt, beeindrucke uns mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte gib hier auch deinen möglichen Eintrittstermin an.