Kaufmännischer Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.
Zur Unterstützung unseres engagierten Facility-Management-Teams suchen wir einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) , der Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Arbeiten im Immobilienumfeld mitbringt
Aufgaben
- Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Durchführung von Ausschreibungen sowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Überwachung und Pflege von Terminlisten sowie Unterstützung bei der Terminorganisation
- Erfassung, Auswertung und Dokumentation von Zustandsberichten und Mängelmeldungen
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement (Kfz-Kontrollen, Dokumentation, Schadensbearbeitung)
- Bedarfsermittlung, Bestellung und Verwaltung von Arbeitskleidung
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freude daran, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Idealerweise Berufserfahrung in einem Handwerks- oder Dienstleistungsunternehmen
- Strukturierte, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Motivation
Benefits
- Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
- Attraktive Vergütung passend zu Ihrer Qualifikation
- Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
- Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt
- Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
- Deutschlandticket
- Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten – wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
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