Personalreferent (m/w/d) Payroll

Messe Berlin GmbH

Du verstehst dich als impulsgebende Persönlichkeit, bringst eine ausgeprägte Gastgebermentalität mit und begeisterst dich für alle Themen rund um Human Resources. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung sowie die strategische Ausrichtung des Konzerns.

Du möchtest als Sparringspartner:in wirken, arbeitest gerne im Team und hast Lust, dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?

Dann komm zu uns ins Team!

Deine Aufgaben

Bei uns übernimmst du Verantwortung für einen sauberen, verlässlichen und serviceorientierten HR‑Prozess:

• Durchführung der reibungslosen monatlichen Gehaltsabrechnung inkl. aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen abrechnungs- und personalrelevanten Fragen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Pflege von Fehlzeiten, Unterbrechungen sowie Melde‑ und Bescheinigungswesen
• Erstellung von Arbeitsverträgen und HR‑Korrespondenz
• Verwaltung von Zeitkonten, Überstunden, Langzeitkonten und Urlaubsansprüchen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Dokumentation unserer HR‑Prozesse

Deine Qualifikationen

Fachlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung / Payroll bzw. vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige, relevante Berufserfahrungen.
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mit Schwerpunkt Abrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP HCM oder vergleichbare Systeme von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wünschenswert
• Ideal: gute Kenntnisse des öffentlichen Tarifrechts

Persönlich:

• Veränderungskompetenz
  Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion
  Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung
  Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
  Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit
  Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset
  Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit
  Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Unternehmerisches Handeln
  Du erfasst Probleme, durchdringst sie und löst sie effizient.
• Teamfähigkeit
  Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe.
• Digitale Kompetenz
  Du verfügst über Kenntnisse zu digitalen Instrumenten und Tools und weißt, wie du diese in deinem Berufsalltag einsetzt.

Wir bieten

• Mobilität
  Gemeinsam mobil mit einem Zuschuss zum BVG-Firmenticket.
• Flexibilität
  Vertrauensarbeitszeit und Home-Office-Optionen.
• Gesundheit
  Wohlbefinden im Fokus durch Gesundheitsangebote und Unterstützungsdienste.
• Events
  Erlebe mit uns hauseigene Events hautnah und kostenfrei.
• Workation
  Arbeite bis zu 30 Tage in ausgewählten Ländern.
• Fitness
  Bleib fit und aktiv mit vergünstigtem Sportclubzugang.
• Entwicklung
  Wachse mit uns durch gezielte Weiterbildungsangebote.
• Kantine
  Genieße dein vergünstigtes Mittagessen in unserer Lunchbox.
• Betriebliche Altersvorsorge
  Bei uns bist du auch im Alter gut versorgt.
• Attraktives Gehalt mit Bindung an Tarifvertrag
  Neben Sonderzahlungen erwarten dich weitere mögliche Zuschüsse.
• Mobiles Bürgeramt
  Erledige deine Angelegenheit bequem am Arbeitsplatz.

Klingt nach einem spannenden Job?

Dann bewirb dich bei uns!
Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal.
Dein Recruiting-Team der Messe Berlin GmbH.

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Messedamm 22
14055 Berlin