HR-Assistent (w/m/d)

HR-Assistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Pharmabranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR-Assistenten (w/m/d) .

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.

Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Vorteile bei Robert Half

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
• Attraktive Sozialleistungen
• Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
• Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen

Ihre Aufgaben als HR-Assistent (w/m/d)

• Eigenständige Verwaltung und Bearbeitung aller personalrelevanten Dokumente, insbesondere Arbeitsverträge, Kündigungen, Zeugnisse und Bescheinigungen
• Nutzung und Pflege eines Dokumentenmanagementsystems (Workday) zur strukturierten Ablage und Verwaltung von Unterlagen
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitszeugnissen unter Anwendung des Haufe Zeugnismanagers
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben im Dokumentenmanagement
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen zur Klärung personalbezogener Sachverhalte
• Unterstützung und Beratung von Mitarbeitenden bei Fragen zum Dokumentenmanagement
• Bearbeitung von Anfragen und Tickets im HR Service Desk, bei Bedarf über Zendesk

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalwesen
• Fundierte praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere im Umgang mit sensiblen Personalunterlagen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (MSO) sowie sicherer Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen (insbesondere Workday)
• Erfahrung mit dem Haufe Zeugnismanager wünschenswert
• Idealerweise Erfahrung mit Zendesk
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als HR-Assistent (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013378806 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Vivian Stegemann von Robert Half gerne zur Verfügung.

Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter [email protected] kontaktieren.