(HR) Assistent*in der Gründerin (all genders)

Über Recuvia

Recuvia startete 2023 als Bildungsprojekt im HR-Bereich – mit dem Ziel, Mitarbeitende zu befähigen und den Wandel der Arbeitswelt aktiv mitzugestalten.

2025 folgte der nächste logische Schritt: die Gründung einer HR- und Recruiting-Boutique, die Unternehmen ganzheitlich in Veränderungsprozessen begleitet – mit einem klaren Fokus auf Menschlichkeit, Wirkung und Zukunftsfähigkeit.

Wir arbeiten branchenübergreifend in sieben Branchen, verbinden HR und Recruiting, Organisationsentwicklung und Digitalisierung – und schaffen Brücken zwischen KI und echter menschlicher Verbindung.

Start-ups, Scale-ups und der Mittelstand finden bei uns Klarheit, Mut und Lösungen auf Augenhöhe und das schnell und effizient - Boost your HR now!

Aufgaben

Deine Rolle

Du bist die Person, die dafür sorgt, dass die Gründerin sich auf ihre Kernarbeit konzentrieren kann.

Du hältst Termine im Blick, bringst Ordnung in To-dos, denkst voraus, stellst Fragen, holst Informationen zusammen und bist dann da, wenn etwas schnell, präzise und zuverlässig passieren muss.

Im Hintergrund – und trotzdem essenziell für die Wirkung im Außen.

• Kalender- und Terminmanagement inkl. Priorisierung

• Vorbereitung & Strukturierung der Wochenplanung

• Event-, Reise- und Workshop-Organisation inkl. Koordination kleiner Community-Formate & Events "Powerhouse by Strive" Netzwerk

• Recherchen zu internen HR-, People- und Organisationsthemen

• Aufbereitung von Informationen, Präsentationen, Unterlagen

• Vorbereitung von Angeboten (keine Sales-Rolle)

• Freundliche, verbindliche Kund:innenkommunikation

• Vorbereitende Buchhaltung (Belege sammeln/strukturieren für das Steuerbüro)

• Vorbereitung von Informationen für die Lohnabrechnung (Zeitberichte)

Qualifikation

Was du mitbringst

• kauffmänischer Ausbildung mit mindestens 2 Jahre Berufserfahrung oder Back Office Erfahrung
• echte Stärke in Struktur, Priorisierung und Organisation
• sehr gute schriftliche Kommunikation C1 Deutsch und Englisch (nice to have)
• Freude daran, Dinge zu ordnen, zu sortieren, zu vereinfachen
• digitale Kompetenz & Routine mit Tools (Outlook, Langdock/ChatGPT, MS Office, Canva, Jamie und weitere KI Tools)
• die Fähigkeit, dich in Tonalität & Kommunikationsstil einzufinden
• Verlässlichkeit & Integrität – gerade weil du nah mit der Gründerin arbeitest
• den Wunsch, mitzugestalten und perspektivisch mehr Verantwortung zu übernehmen

Was diese Rolle NICHT ist

• keine Social-Media-Assistenz oder HR-Fachrolle
• kein Sales oder Kaltakquise

Was dich bei Recuvia erwartet

• ein Arbeitsumfeld, das auf Menschlichkeit, Klarheit und Verbindung baut
• kurze Wege, echte Verantwortung
• eine Gründerin, die Haltung zeigt, Wert auf Beziehung legt und Raum gibt
• Aufgaben, die wachsen – weil Recuvia wächst

Benefits

Entwicklungsmöglichkeiten / Rahmenbedingungen

• Midijob in Teilzeit - ca. 15h (perspektivisch auch mehr möglich)
• ab sofort
• Hybrides arbeiten - überwiegend Remote Work + Office Days
• 2 -Jahres Vertrag mit Wunsch auf langfristiger Zusammenarbeit
• EU-Remote Work nach der Probezeit
• 28 Tage Urlaub
• individuelles Fortbildungsbudget nach der Probezeit
• kostenlose Teilnahme an Netzwerkevents
• Teamevents
• 50 % Mobiliätszuschuss ( bei Vollzeit)

Sende uns einfach deinen Lebenslauf – ohne Anschreiben , mit Gehaltswunsch und Stundenwunsch.

Dein Recuvia Recruiting Team