Office- und Eventmanager (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Betreuung interner sowie externer Büroanfragen
- Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Büroausstattung und Infrastruktur in Zusammenarbeit mit IT und Dienstleistern
- Organisation von Meetings und Pflege der institutseigenen Datenbank
- Empfang von Gästen, Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
- Unterstützung bei Sicherheitsmaßnahmen im Büro
- Administrative Assistenz für die Geschäftsführung, inkl. Ablageorganisation
- Mitwirkung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Tools
- Offenheit für ein internationales, diverses Team
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
- Teilzeit oder Vollzeit (30–40 Std./Woche)
- 40 € Zuschuss zum BVG-Ticket
- Urban Sports Mitgliedschaft
- 26 Urlaubstage + Betriebsferien über Weihnachten und Silvester
- Standort: Berlin-Mitte, sehr gut erreichbar
- Flache Hierarchien
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
Empfohlene Jobs
Immobilienverwalter (m/w/d)
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…
Facharzt Allgemeinmedizin (m/w/d) - SHC-1694-01
Als spezialisierte Personalvermittlung im Bereich Healthcare, stehen wir seit mehr als 15 Jahren Kliniken und Ärzten bundesweit als kompetenter Ansprechpartner im Bereich der Ärztevermittlung zur Sei…
Mechatroniker (m/w/d) für Kältetechnik
Sinnstiftende & abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Berlins Sportangebote: Wellhub-Mitgliedschaft und Meditations-App Events & Vernetzungsformate: Weihnachtsfeier, Fußballturnier, Hospitatio…
Machine Learning Engineering Team Lead (d/f/m)
Why us? We believe that AI has the potential to revolutionize how cancer and other complex diseases are diagnosed and treated. We also believe that AI is a tool, not an identity – without access to…
Oberkellner für Gastronomie im Nikolaiviertel (m/w/d) in Vollzeit
Unternehmensbeschreibung „Fischer & Lustig“ - Geschmack der Heimat. Ein einzigartig schönes Restaurant an einem historischen Ort. Eine modern inspirierte und handwerklich anspruchsvolle Küch…
Berufseinsteiger SAP-Logistik-Berater (w/m/d) | Berlin
Du möchtest eine abwechslungsreiche, herausfordernde und erfolgreiche Karriere als SAP EWM Rockstar starten? Dann geh mit uns auf Tour! Wir freuen uns über Teamplayer mit innovativem Mindset, die auch…
Aufzugmonteur - Elektroanlagen - Festanstellung m/w/d
Im (Auftrag) eines Aufzugunternehmens aus Berlin, welches sich auf den Bau von Aufzügen in Berlin spezialisiert hat, suchen wir einen Aufzugmonteur m/w/d, einen Mechatroniker m/w/d oder einen Kundend…
Bereichsleitung (m/w/d)
Bereichsleitung (m/w/d) in Großraum Berlin WIR SUCHEN DICH! Für einen starken und etablierten Kooperationspartner mit bestem Ruf, stellen wir ab sofort eine Wohnbe…
(Junior) Consultant / Berater im Projektmanagement in der Energiewirtschaft (m/w/d)
Deine Aufgaben Unterstützung der ENLITE-Projektleitenden beim Planen und Steuern von Kundenprojekten Mitarbeit in Investitions-, Organisations- und IT-Projekten Beraten und Begleiten unser…
Backend Systems Engineer (C++, Golang)
YOUR FUTURE, ON DEMAND The ideal blend of stability and flexibility. A genuinely human employer that cares for people and the planet. True autonomy to shape what comes next, for us and you. This i…