Office- und Eventmanager (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Betreuung interner sowie externer Büroanfragen
- Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Büroausstattung und Infrastruktur in Zusammenarbeit mit IT und Dienstleistern
- Organisation von Meetings und Pflege der institutseigenen Datenbank
- Empfang von Gästen, Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
- Unterstützung bei Sicherheitsmaßnahmen im Büro
- Administrative Assistenz für die Geschäftsführung, inkl. Ablageorganisation
- Mitwirkung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Tools
- Offenheit für ein internationales, diverses Team
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
- Teilzeit oder Vollzeit (30–40 Std./Woche)
- 40 € Zuschuss zum BVG-Ticket
- Urban Sports Mitgliedschaft
- 26 Urlaubstage + Betriebsferien über Weihnachten und Silvester
- Standort: Berlin-Mitte, sehr gut erreichbar
- Flache Hierarchien
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
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