Office- und Eventmanager (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Berlin

Ihre Aufgaben:


  • Koordination und Betreuung interner sowie externer Büroanfragen
  • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Büroausstattung und Infrastruktur in Zusammenarbeit mit IT und Dienstleistern
  • Organisation von Meetings und Pflege der institutseigenen Datenbank
  • Empfang von Gästen, Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
  • Unterstützung bei Sicherheitsmaßnahmen im Büro
  • Administrative Assistenz für die Geschäftsführung, inkl. Ablageorganisation
  • Mitwirkung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Tools
  • Offenheit für ein internationales, diverses Team
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Vorteile:



  • Teilzeit oder Vollzeit (30–40 Std./Woche)
  • 40 € Zuschuss zum BVG-Ticket
  • Urban Sports Mitgliedschaft
  • 26 Urlaubstage + Betriebsferien über Weihnachten und Silvester
  • Standort: Berlin-Mitte, sehr gut erreichbar
  • Flache Hierarchien
  • Engagiertes, innovatives, freundliches Team
Veröffentlicht am 2025-11-13

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