(Junior) Chief of Staff (w/m/d)

Über die Rolle

Als (Junior) Chief of Staff (w/m/d) agierst du als zentrale Schnittstelle direkt an der Seite unseres COO und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Operating Models voran. Mit einem gesamtheitlichen Blick prägst du unsere nächste Wachstumsphase entscheidend mit. Dabei identifizierst du verborgene Potenziale zwischen den Abteilungen sowie in unseren Prozessen und übersetzt diese in durchdachte Lösungen mit messbarem Impact.

Du kombinierst das kritische Hinterfragen des Status Quo mit technologischer Neugier (Vibe Coding & neue Tools), um belastbare Strukturen für unseren nachhaltigen Erfolg zu schaffen. Wenn du lernen willst, wie man ein Unternehmen wirklich baut – nicht nur konzeptionell, sondern operativ und skalierbar – bist du hier richtig!

Deine Aufgaben

• Strategische Projektleitung & Execution:Du verantwortest die Analyse und operative Umsetzung sowohl zentraler Management-Initiativen als auch eigenständig identifizierter Performance-Hebel
• Schnittstellen-Optimierung & OKRs: Du schließt Gaps zwischen den Units, unterstützt unseren OKR-Prozess und stellst sicher, dass Prioritäten klar sind und Themen konsequent umgesetzt werden.
• Datenbasierte Entscheidungsgrundlagen: Du erstellst Analysen, Präsentationen und Business Cases als fundierte Entscheidungsvorlage für das C-Level.
• Prozess-Design & Skalierung: Du definierst, dokumentierst und verbesserst unsere Prozesse – immer datenbasiert und mit Blick auf globales Wachstum.
• Tech-Enablement: Du nutzt Vibe Coding und neue Tools, um manuelle Prozesse zu eliminieren und unsere Effizienz zu steigern.
• Change Management: Du begleitest die Transformation unserer Struktur und nimmst die Teams bei Veränderungen inhaltlich und kommunikativ mit.
• Hands-on Problem Solving: Du löst kurzfristige operative Engpässe im Tagesgeschäft und bringst Dinge als „Treiber“ konsequent ins Ziel.

Was Everphone dir bietet

Dein Wohlbefinden ist unser Investment

• Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.)
• Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNV
• Zugang zur High Five App mit einem täglichen Budget
• Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio
• Die Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten
• Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss
• Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests
• Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks

Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet

• Laptop und Smartphone deiner Wahl
• Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische
• Hundefreundliches Büro

Gemeinschaft & Zusammenhalt

• Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events
• Sommer- und Winterfest
• Teilnahme an unseren Employee Resource Groups

Lernen gehört zum Job

• Zugang zur Everphone Academy
• Interne Lernplattform EverLearn – Lernen voneinander und miteinander
• Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
• Regelmäßige interne Workshops und Lernformate

Das bringst du mit

• Erfahrung: Du bringst 1–3 Jahre relevante Berufserfahrung mit (z.B. aus der Management-Beratung, einem dynamischen Start-up)
• Entrepreneurial Execution: Du willst ein Unternehmen operativ mitbauen. Du besitzt ein ausgeprägtes Ownership-Mindset, erkennst Probleme proaktiv und treibst Lösungen eigenständig voran.
• Pragmatismus & Speed: Du entwickelst praktikable Lösungen mit hohem Qualitätsanspruch und implementierst diese mit hoher Geschwindigkeit in unserer Organisation
• Analytik & Logik: Du bist „Excel-Native“, beherrschst komplexe Modellierungen und kannst Daten in klare, entscheidungsorientierte Handlungsempfehlungen übersetzen.
• Change Management & Kommunikation: Du hast ein Gespür für Stakeholder und Teamdynamiken und überzeugst durch Kompetenz sowie eine bodenständige Art.
• Tech-Affinität: Du brennst für neue Technologien (AI, Low-Code) und hast Lust darauf, Prozesse durch Tools und Vibe Coding selbst zu automatisieren.
• Sprachen: Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (C1)