Integration Manager (m/f/d)

Über Buena

Buena baut die Technologie, auf der die Immobilienwirtschaft läuft. Wir machen jeden Teil von Real Estate – vom Finden und Finanzieren übers Kaufen bis zum Verwalten – so nahtlos und transparent wie möglich. Dafür übernehmen wir Hausverwaltungen in ganz Deutschland und bauen sie zu Technologieunternehmen um. In weniger als zwei Jahren und mit weniger als 25 Leuten im HQ sind wir bereits zur zweitgrößten Hausverwaltung Deutschlands geworden. Das nächste Billionen-Dollar-Unternehmen im Immobilienbereich wird keine Software verkaufen. Es wird die Branche betreiben.

Über die Rolle

Wir übernehmen laufend Hausverwaltungen – und ab dem Tag des Closings gehören sie dir. Als Integration Manager (m/f/d) verwandelst du frisch erworbene, oft noch analoge Verwaltungen in einen Teil unserer Tech-Plattform: Daten migrieren, Prozesse neu bauen, Teams mitnehmen – und in 100 Tagen aus einem gewachsenen Betrieb ein sauber laufendes System machen.

Hier wird nicht zugearbeitet: Du führst deine eigenen Integrationen end-to-end, sitzt mit den Geschäftsführern am Tisch und triffst Entscheidungen, deren Wirkung du direkt in den Zahlen siehst.

Deine Aufgaben

• Integration führen. Du besitzt den 100-Tage-Plan jeder Übernahme end-to-end – Workstreams, Meilensteine, Deadlines. Wenn eine Integration steht, ist das dein Verdienst.

• Daten & Systeme migrieren. Bestände, Objekte und Verträge aus Alt-Systemen wie DOMUS in die Buena-Plattform holen – vollständig, sauber und ohne dass eine einzige Abrechnung verloren geht.

• Prozesse neu bauen. Buchhaltung, WEG-/Mietverwaltung und den operativen Alltag von gewachsenen Insellösungen auf Buena-Standards und -Tools umstellen.

• Teams gewinnen. Geschäftsführer und Mitarbeitende der übernommenen Verwaltung onboarden, durch den Wandel führen und zur Brücke zwischen PortCo und HQ werden.

• Fortschritt sichtbar machen. Integrations-KPIs (Migrationsstand, Abrechnungen, Kapazität) tracken, Linear pflegen und den Leads jederzeit sagen können, wo jede Integration steht.

• Deine Workflows automatisieren. Wiederkehrende Schritte mit AI- und Automatisierungs-Tools so bauen, dass die nächste Integration schneller läuft als die letzte.

Du passt gut, wenn du

• ein abgeschlossenes Studium mitbringst – BWL, VWL, Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Recht, Finance, Accounting, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar.

• Projekte eigenständig treibst. Du steuerst mehrere Workstreams parallel, hältst Deadlines und behältst in einem sich schnell verändernden Umfeld den Überblick.

• analytisch stark bist. Sicher in Excel (Pivot, SVERWEIS/XVERWEIS, sauberes Aufbereiten und Konsolidieren von Rohdaten); du kannst operative und finanzielle Kennzahlen (GuV/BWA, Umsatz, Einheiten unter Verwaltung) lesen und interpretieren.

• Deutsch auf C1-/Muttersprachenniveau sprichst – Verträge, BWAs und die Kommunikation mit den Verwaltungen sind deutsch.

• 1–3 Jahre Berufserfahrung mitbringst (Vollzeit) – z. B. in Beratung, M&A/Integration, Corporate Development, Operations oder einem schnell wachsenden Startup.

Starkes Signal

Du stichst heraus, wenn du eines davon mitbringst:

• PMI-/Integrationserfahrung: Post-Merger Integration, Carve-outs oder Restrukturierung – in Beratung, Corporate Development, Private Equity oder inhouse.

• Operations-Exposure: Erfahrung im Aufbau oder der Skalierung operativer Prozesse, gern in einem Multi-Standort- oder Rollout-Kontext.

• Immobilien-/Proptech-Bezug: Erfahrung mit Hausverwaltung, WEG-/Mietverwaltung oder der Immobilienwirtschaft.

• Erfahrung mit Datenanalyse-Tools (SQL, Power BI) oder CRM-/ERP-Systemen und Datenmigration.

• Affinität zu Prozessautomatisierung und AI-Tools.

Deine Benefits

• Bis zu 500 € Close-to-Office-Bonus, wenn du dich entscheidest, innerhalb von 10–20 Gehminuten zum Büro zu wohnen.

• 110 €/Monat Lunch-Budget, 50 € Fitness-Zuschuss.

• 1.200 € jährliches Weiterbildungsbudget.

• Kostenlose Bücher: Buena zahlt jedes Buch, das du lesen möchtest.

Warum du dich jetzt bewerben solltest

• Wir wachsen schnell mit einem kleinen, eng vernetzten Team: In den letzten 3 Jahren sind wir mit rund 20 Vollzeitkräften zur zweitgrößten Hausverwaltung Deutschlands geworden.

• Wir sind meritokratisch: Dein Impact wird schnell belohnt. Unser CEO war vor 3 Jahren Junior Product Manager, unser COO vor 2 Jahren Chief of Staff.

• Wir sind persönlich: Wir arbeiten aus unserem Büro und legen großen Wert darauf, einander gut zu kennen.

• Uns geht es um Ergebnisse: Die Wohneigentumsquote in Deutschland liegt weit unter dem europäischen Durchschnitt. Wir sind hier, um Vermögensaufbau für alle zu ermöglichen