Teamassistenz Human Resources in Teilzeit (34 Std./Woche)

Einleitung

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres HR-Teams. Unser Team besteht aus zwei Referent*innen und freut sich auf tatkräftige Unterstützung in allen administrativen HR-Aufgaben.
Wir verstehen uns als Service-Team für die Mitarbeitenden der Bundesgeschäftsstelle. Dich erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Deine Weiterentwicklung aktiv gefördert wird, Offenheit für neue Ideen selbstverständlich ist und ein humorvolles Miteinander gelebt wird. Gleichzeitig legen wir Wert auf Eigeninitiative, Offenheit und eine sorgfältige Arbeitsweise.

Deine Aufgaben umfassen insbesondere:

• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in unserem Personalmanagementsystem Personio
• Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle, insbesondere im Onboarding und Offboarding, inklusive Vorbereitung von Unterlagen und administrativer Begleitung der Prozesse
• Erstellung von personalbezogenen Dokumenten wie Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Verwaltung und Pflege von digitalen und physischen Personalakten unter Einhaltung der geltenden Dokumentations- und Datenschutzvorgaben sowie Löschfristen
• Unterstützung bei der Zeiterfassung sowie Prüfung und Nachverfolgung von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Weiterbildung oder Sonderurlaub
• Bearbeitung administrativer Mitarbeiteranfragen zu personalrelevanten Themen und internen Richtlinien
• Unterstützung der Referent*innen beim Recruiting, bei Projekten und bei sonstigen Aufgaben

Das kannst Du von uns erwarten:

• Einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV für deinen Arbeitsweg
• Eine betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen Absicherung
• Zugang zu InstaHelp – kostenfreie und anonyme psychologische Beratung
• 31 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Einen Krankengeldzuschuss im Falle längerer Erkrankungen
• Zwei halbe Urlaubstage geschenkt – am 24.12. und 31.12.
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlungen
• Ein persönliches Weiterbildungsbudget für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Einen Zuschuss zu Sehhilfen
• Wahlweise einen Zuschuss zu Urban Sports oder Fahrradleasing

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Vertrautheit mit administrativen HR-Prozessen wie Onboarding, Offboarding und Personalaktenführung
• Proaktive Haltung sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Prozessoptimierung und Einbringung innovativer Ideen
• Schnelle Einarbeitung in neue Themen und Technologien sowie Erfahrung und Freude im Umgang mit digitalen HR-Tools und HR-Software
• Hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion und Sorgfalt, insbesondere im Umgang mit sensiblen Mitarbeitendendaten
• Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie im Tarifrecht
• Teamfähigkeit sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und Anforderungen
• Klare und freundliche Kommunikation sowie eine ausgeprägte serviceorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur schnellen, lösungsorientierten Bearbeitung von Mitarbeiteranliegen
• Verbundenheit mit grünen Werten
• Motivation zur Bewerbung auch bei noch nicht vollständig erfüllten Anforderungen

Weitere Informationen

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet , wobei ein langfristiges Arbeitsverhältnis angestrebt wird , und umfasst 34 Wochenstunden (Teilzeit) . Der Arbeitsplatz befindet sich am Standort Berlin . Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD Bund 9b .

Die Bewerbungsfrist ist der 09.09.2026 . Die Gespräche führen wir voraussichtlich in der 39. Kalenderwoche. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und prüfen die Unterlagen fortlaufend. So besteht die Möglichkeit, dass Du bereits während der Ausschreibungsphase zu einem Gespräch eingeladen wirst.