Leiter Vorstandsbüro / Stabsstelle Präsidium (m/w/d)

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist das Zusammenbringen von passenden Unternehmen und qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten mit beruflicher Veränderungsabsicht. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist ein bundesweit tätiger Verband mit Sitz in Berlin, der sich an der Schnittstelle von Wirtschaft, Politik und Gesellschaft bewegt. Die Organisation bringt unternehmerische Perspektiven in politische Debatten ein, verfügt über ein hochkarätiges Netzwerk und ist in zentrale wirtschaftspolitische Themen eingebunden.

Für eine verantwortungsvolle Schlüsselposition im direkten Umfeld der Verbandsspitze suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und organisationsstarke Persönlichkeit mit Hintergrund im politischen oder verbandlichen Umfeld.

Sie steuern zentrale Themen und Prozesse, bereiten politische sowie wirtschaftliche Inhalte adressatengerecht auf und begleiten relevante Entscheidungsprozesse eng.

Sie übernehmen eine sichtbare Rolle mit großem Gestaltungsspielraum.

• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen inklusive Briefings, Gesprächsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
• Analyse, Priorisierung und adressatengerechte Aufbereitung politischer, wirtschaftlicher und strategischer Themen
• Erstellung und Abstimmung von Reden, Positionspapieren, Korrespondenzen sowie internen Unterlagen
• Koordination interner Abstimmungen, Nachverfolgung offener Punkte und Sicherstellung von Fristen
• Organisation und Begleitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und ausgewählten externen Terminen inklusive Protokollführung
• Sicherstellung der inhaltlichen, sprachlichen und organisatorischen Qualität aller Unterlagen für die Verbandsspitze

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise der Politik-, Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungs- oder Sozialwissenschaften, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im politischen, verbandlichen oder institutionellen Umfeld
• Führungserfahrung von Vorteil
• Verständnis für politische Abläufe und wirtschaftspolitische Themen
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Souveränes Auftreten, Diskretion und Eigenverantwortung

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit hoher Sichtbarkeit und direkter Nähe zu relevanten Entscheidungen
• Mitarbeit in einem modernen, leistungsstarken Team mit flachen Hierarchien und kollegialem Miteinander
• Zugang zu einem starken und vielseitigen Unternehmensnetzwerk
• Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Gesundheits-, Wellbeing- und Weiterbildungsangebote inklusive Gympass
• Bis zu 30 Urlaubstage sowie grundsätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Gemeinsame betriebliche Veranstaltungen

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