Bürokaufleute bzw. Verwaltungskraft (m/w/d)

Wir suchen für das Projekt Vielfalt³, Residenzstraße 90, 13409 Berlin ab 01.01.2026 eine:n

Bürokaufmann /-frau bzw. Verwaltungskraft (w/m/d)

Arbeitszeit: 50% RAZ, projektbefristet bis 30.09.2028

Ihre Tätigkeiten:

Das Projekt mit einer Laufzeit von Januar 2026 bis September 2028 zielt darauf ab, die Vielfaltskompetenz im Caritasverband für das Erzbistum Berlin zu stärken und eine nachhaltige, diversitätssensible Organisationsentwicklung zu befördern. Durch Sensibilisierung, Führungskräftequalifizierung und strukturelle Weiterentwicklung von Prozessen soll eine vielfaltsbewusste und diskriminierungskritische Organisationskultur geschaffen werden. Die Projektaktivitäten umfassen Maßnahmen zur Förderung der Partizipation von Mitarbeitenden, zum Beispiel in der Umsetzung von Modellprojekten, sowie der Handlungssicherheit der Führungskräfte in einer heterogenen und vielfältigen Arbeitswelt.

• Administrative Bearbeitung des Projektes gemäß den Bestimmungen des Förderprogramms, Überwachung der Bescheide/Teilbescheide/Termine
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung sämtlicher Maßnahmen im Projekt
• Einholung von Vergleichsangeboten; Suche geeigneter Räumlichkeiten, Einladungsmanagement, Vorbereitung der Veranstaltungsunterlagen etc.
• Kommunikation mit dem Zuwendungsgeber; Klärung aller offenen Fragen im Zusammenhang mit der Projektadministration
• Ablage der erforderlichen Unterlagen, Erstellung des Projektabrechnung/ Verwendungsnachweises nach den Vorgaben des Kostenträgers
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Vorbereitung von Prüfungsunterlagen und Begleitung bei Prüfungen

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufleute oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gründliche Arbeitsweise
• Sichere EDV-Kenntnisse in MS-Office
• Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Selbstständigkeit
• Teamfähigkeit
• Die Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas setzen wir voraus.

Was wir bieten:

• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
• Urlaubsgeld und Weihnachtszuwendung
• betriebliche Altersvorsorge mit aktuell 5,6 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
• zusätzliche Feiertage (Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Heiligabend und Silvester frei)
• 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• JobRad, Zuschuss zum Deutschland-Ticket bzw. VBB-Ticket (Firmenticket)

Sie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen? Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Auskunft zur Stelle erteilen: Adriana Schultz u. Annette Schymalla

E-Mail: [email protected], [email protected]

Tel.: Fr. Schultz: 030 66 33 1151, Fr. Schymalla: 030 50562681

Bewerbungen bitte mit der Nummer 94-2025 an: [email protected]

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Über uns

Die Caritas ist Deutschlands größter Arbeitgeber im sozialen Bereich. Der Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. ist Mehrheitsgesellschafter der Caritas Altenhilfe gGmbH, der Caritas Krankenhilfe Berlin gGmbH und der Caritas Familien- und Jugendhilfe gGmbH. Er stellt die Mehrheit der Mitglieder des Malteser-Werk e.V. Zusammen mit den angegliederten Caritas- Gesellschaften, Fachverbänden und korporativen Mitgliedern ist die Caritas im Erzbistum Berlin Träger von Krankenhäusern, Kinder-, Jugendhilfe- und Behinderteneinrichtungen, Kindertagesstätten, Senioreneinrichtungen, Pflegeangeboten und zahlreichen Angeboten der offenen Sozialarbeit.

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