Personal Assistant / Assistenz (m/w/d) Berlin

Personal Assistant / Assistenz (m/w/d)
Berlin

Sie möchten mehr als Termine koordinieren? Sie gestalten aktiv den Alltag eines Geschäftsführers und tragen so maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei? Dann übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in einem Unternehmen, das pragmatische Organisation mit persönlicher Exzellenz verbindet: effizient, zuverlässig und diskret den Kalender, die Kommunikation und das Office-Management des Geschäftsführers steuert.

Worum es in dieser Rolle geht:

Sie verbinden organisatorische Exzellenz mit unternehmerischem Gespür, erkennen Prioritäten, managen Termindruck und schaffen klare Strukturen – proaktiv, lösungsorientiert und mit hoher Eigenverantwortung.

Kurz gesagt: Sie schaffen Struktur, wo andere nur reagieren.

Ihre Aufgaben:

Proaktives Management des Terminkalenders des Geschäftsführers inklusive Priorisierung von Terminen

Vorbereitung von Meetings: Agenda, Präsentationen, Protokolle, Status-Updates

Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz

Dokumenten- und Aktenorganisation, digitales Archivmanagement

Reisemanagement, -buchungen sowie Reisekostenabrechnung

Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, PowerPoint-Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen

Koordination mit internen Abteilungen und externen Partnern

Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz der Geschäftsführung

Organisationsstärke, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Diskretion

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Projektmanagementsoftware

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse

Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität und Freude an der Koordination unterschiedlicher Stakeholder

Warum diese Rolle spannend ist:

Sie gestalten den Arbeitsalltag des Geschäftsführers aktiv mit

Sie arbeiten abseits reiner Verwaltungsaufgaben und haben direkten Impact auf Abläufe und Effizienz

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sehen konkrete Ergebnisse Ihrer Arbeit

Sie arbeiten in einem dynamischen, kollegialen Umfeld, in dem Organisation geschätzt wird

Über uns:

Die TSI Consumer Goods GmbH trägt dazu bei, dass Menschen gut und günstig leben können. TSI entwickelt, produziert und vertreibt Eigenmarken sowie Private-Label-Produkte im Food- und Non-Food-Segment.

CHAMPAGNER FÜR ALLE. Das ist unser Ziel: großartige Produkte zu erschwinglichen Preisen anzubieten und damit ein gutes Leben für viele Menschen möglich zu machen.

Als international tätiges Familienunternehmen wachsen wir seit Jahren erfolgreich in einem dynamischen Marktumfeld. Unsere Produkte finden sich in den Regalen namhafter Handelsketten weltweit.

Klingt nach der richtigen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail in Form einer PDF-Datei an [email protected] zu Händen an Larissa Leipold oder Elena Dmitriev. Sie können auch unser Bewerbungsformular auf unserer Homepage nutzen (siehe unten Bewerber Button).