HR Generalist (m/w/d)

- Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Köln + Region / Berlin + Region -

Lumoview ist ein schnell wachsendes PropTech-Startup, das als Spin-off des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR) gegründet wurde. Mit unserem selbstentwickelten High-Tech-Messsystem ermöglichen wir die vollständige digitale Erfassung von Bestandsgebäuden in wenigen Minuten.

Warum das wichtig ist? Sanierungen sind der Schlüssel zur Reduktion von CO₂-Emissionen in der Immobilienbranche. Wir liefern präzise Gebäudedaten , die Sanierungsprozesse effizienter, schneller und kostengünstiger machen – und leisten so einen entscheidenden Beitrag zur nachhaltigen Bewirtschaftung von Immobilien.

Aktuell sind wir 39 motivierte und vielfältige Menschen in Köln, Berlin und remote – und suchen dich, um unser Wachstum weiter voranzutreiben.

Als HR Generalist (m/w/d) bist du eine vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Du rekrutierst passende Talente, sorgst für reibungslose HR-Prozesse, entwickelst Abläufe weiter und unterstützt den Aufbau einer gesunden, leistungsstarken Unternehmenskultur. Die Rolle ist hands-on , bietet viel Verantwortung und passt perfekt zu dir, wenn du gerne menschenzentriert arbeitest.

Aufgaben

Insbesondere übernimmst du folgende Tätigkeiten:

• Verantwortung für das End-to-End Recruiting in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen – von der Ausschreibung bis zum Onboarding
• Betreuung und Optimierung von HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles (On-/Offboarding, Vertragsmanagement, Abwesenheiten, Erstellung von Arbeitszeugnissen und weiteren Dokumenten, Benefits) in unserer Personalsoftware Personio
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR-Fragen, Policies und People-Operations-Themen (inkl. Visa / Relocation)
• Aktive Gestaltung von Prozessen (wie Performance-, Feedback- und Weiterentwicklungsprozessen (Talentenwicklung)) sowie Learning-&-Development-Initiativen
• Verantwortung von schlanken HR-Prozessen über klare Policies bis hin zu interner Kommunikation und Employer Branding .
• Erstellung von HR-Reportings und Pflege unserer HR-Systeme (z. B. Personio), Zusammenarbeit mit unserer externen Lohnbuchhaltung / Payroll und weiteren externen Partnern (z. B. Legal) sowie Sicherstellung der Compliance (Arbeitsrecht, Sozialversicherung, interne Richtlinien)

Qualifikation

Was Du mitbringst

• Freude an einer menschenzentrierten Arbeitsweise
• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung als HR Generalist (m/w/d) oder in einer vergleichbaren People- / HR-Rolle in Deutschland
• Erfahrung im Recruiting (u. a. Erstellung von Stellenprofilen, Funnel-Management, Interviewführung sowie Vorbereitung und Bewertung von Case Studies)
• Fundiertes Verständnis von HR Operations und Themen entlang des Employee Lifecycles
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie gängige HR Best Practices
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und Routine im gleichzeitigen Managen mehrerer Themen
• Hohe Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Hands-on- / Ownership-Mentalität
• Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und empathisches Auftreten
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1)
• Proaktive, pragmatische Arbeitsweise – du hast Freude daran, Prozesse zu verbessern , nicht nur zu verwalten

Was idealerweise noch dazukommt:

• Erfahrung in einem Startup , Tech-Unternehmen oder in einem schnell wachsenden Umfeld
• Sicherer Umgang mit HR-Tools und -Systemen (z. B. Personio, DATEV, o. Ä.), sowie mit Google Workspace / Google Office-Anwendungen
• Erfahrung in der Unterstützung von Payroll-Vorbereitung, Benefits-Administration oder Themen im Bereich Employee Relations

Benefits

• Möglichkeit, einen echten Beitrag gegen die Klimaerwärmung und Ressourcenverschwendung zu leisten
• Perspektive auf Weiterentwicklung und Mitgestaltung, abhängig von Eignung und Wunsch
• Verantwortung, deine Ziele selbstständig und initiativ zu erreichen
• Flexible Arbeitszeiten
• Sehr flexibler Arbeitsplatz im Büro in Köln oder Berlin / Remote Work (zuhause oder auch im EU-Ausland möglich)
• Faire Bezahlung mit Möglichkeit zur finanziellen Beteiligung am Unternehmen (VSOP)
• Individuelles Onboarding und gezielter Support (z. B. Coaching oder Weiterbildung)

Bewerbungen sind ausschließlich über unseren Bewerbungslink möglich, der nach dem Quiz erscheint.

Wir führen für diese Stelle einen fortlaufenden Bewerbungsprozess - das heißt: Sobald ein Match für diese Position zwischen dir und uns zustande gekommen ist, sind wir bereit, diese Position durch dich zu besetzen.

Unser Bewerbungsprozess sieht folgende Schritte vor:

1. Kurzes Online-Quiz für eine erste Einschätzung. Hier geht’s zum Quiz: . Im Anschluss erhältst du direkt eine Rückmeldung , ob du in die nächste Stufe kommst und wo du deine Kontaktdaten & CV in unser Recruiting-System eintragen und hochladen kannst.
2. Du erhältst dann einen Terminwahllink für ein erstes telefonisches Kennenlernen .
3. Es folgt dann bei positivem Ergebnis eine Case Study im Umfang von ca. 2 Stunden, die du flexibel bearbeiten kannst.
4. Zum Abschluss laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch mit deinem zukünftigen Teamlead und weiteren Kolleg:innen ein – je nach Verfügbarkeit remote oder in einem unserer Büros in Köln oder Berlin.

Wir freuen uns auf dich!

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