Senior HR Project Manager (m/f/d)
- Steering and co-designing an HR program with multiple parallel projects
- Defining target states, roadmaps, milestones, and dependencies
- Managing prioritization, resources, and risks across initiatives
- Designing scalable HR setups for a dynamic growth environment
- Clarifying roles, responsibilities, and interfaces across teams
- Ensuring alignment with railway-specific regulations and collective bargaining agreements (CBAs)
- Translating data, scenarios, and business needs into actionable options
- Preparing decision-making materials for the Head of HR and senior management
- Supporting workforce planning for operational train staff in a 24/7 environment
- Steering cross-functional HR topics across the employee lifecycle
- Considering legal, regulatory, and collective labor law frameworks specific to the railway sector
- Coordinating stakeholders across HR functions and operational units
- Partnering with FlixTrain leadership to align HR initiatives with network expansion and growth plans
- Facilitating alignment between strategic requirements and operational realities
- 5+ years of experience in project or program management in complex or high-growth environments
- Experience in strategy consulting, mobility, logistics, or infrastructure is a strong plus
- Strong analytical skills and structured working style
- Confidence working with senior stakeholders and decision-makers
- Ability to manage multiple initiatives in dynamic environments
- Understanding of organizational and HR contexts (prior HR experience is a plus but not required)
- Fluent German (C2) and English (C1), written and spoken
- Travel perks : 12 free Flix vouchers + 12 discount vouchers for friends & family.
- Work from (M)Anywhere : Depending on your role, work from another location for up to 60 days per year.
- Hybrid work model : We are an office-first company, but we offer flexibility to balance work and life.
- Wellbeing support : Access confidential 1:1 counselling, courses, and stress management for yourself and up to four family members.
- Learning & Development : Take advantage of language classes, training courses, and expert-led sessions to grow your skills.
- Mentoring Program : Connect with experienced colleagues to gain insights and accelerate your career.
As we continue to expand across the globe, you can make a real difference in how we work. If you're ready to grow and lead your journey, Flix is the place for you!
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