Verwaltungsfachkraft im Bereich Anmeldung (m/w/d)

Wer sind wir?
Wir sind ein familiengeführter Träger der beruflichen Bildung in Berlin-Lichtenberg. Seit mehr als 35 Jahren führen wir im Auftrag der Bundesagentur für Arbeit Integrations- und Bildungsmaßnahmen für sozial benachteiligte und behinderte Menschen durch.

Für den Bereich Anmeldung sowie administrative Aufgaben suchen wir eine freundliche, flexible und engagierte Verwaltungsfachkraft.

Das erwartet Sie

Ein kollegiales Team
Gestaltungsspielraum im eigenen Aufgabenbereich
30 Tage Urlaub
betriebliche Zusatzkrankenversicherung ab Einstellungsdatum
BVG-Firmenticket
kostenfreies Sportangebot

Was SIE mitbringen sollten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Bildungseinrichtung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse im Bereich Multimedia
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität, Kommunikationsfreudigkeit, Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Das sind Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Teilnehmenden und Besuchern
• Bearbeitung von Anmeldungen und Aufnahmeverfahren von Teilnehmenden
• Verwaltung von Teilnehmerdaten
• Führen der Geschäftskorrespondenz
• Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung des Teams
• Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail sowie Microsoft Teams
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen

Wenn Sie Interesse an diesen herausfordernden Aufgaben haben, bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (PDF- Dokument) direkt hier online oder schriftlich bei uns. Telefonisch erreichen Sie uns unter der 030 55756-0.

Fabian Tanyildiz
Geschäftsführer

Ausbildungszentrum OTA GmbH (gemeinnützig)
Josef-Orlopp-Str. 45-49
10365 Berlin

Deutschland

Über uns

Das Ausbildungszentrum OTA bietet berufliche Bildungsmaßnahmen für förderungsfähige und behinderte Menschen mit Förderbedarf in gewerblich-technischen, kaufmännischen und Dienstleistungsberufen. Unser Ziel ist es, allen Menschen in Berlin zugängliche und hochwertige Bildung anzubieten. Als familiengeführte Einrichtung verfolgen wir eine partnerschaftliche und vertrauensvolle Arbeitsweise und setzen uns für eine inklusive Gesellschaft ein. Mit 40 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich sind wir bestrebt, uns ständig weiterzuentwickeln und auf dem neuesten Stand zu bleiben, um den Bedürfnissen unserer Teilnehmer gerecht zu werden. Wir legen Wert auf Nachhaltigkeit, Verantwortung und gegenseitigen Respekt.

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