kaufmännische, technische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

ACTIEF Personalmanagement GmbH - Berlin
Berlin
  • Unterstützung der Objekt- und Projektleitung in allen kaufmännischen und technischen Belangen
  • Prüfung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
  • Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
  • Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
  • Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
  • Zuarbeit zum Berichtswesen (Auswertungen, Reports etc.)
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Terminkoordination und Organisation
  • Mitwirkung an der Personaleinsatzplanung
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook)
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
  • Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
  • Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
  • Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
  • Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
  • Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Email to: [email protected]

Veröffentlicht am 2026-02-20

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Veröffentlicht am 2026-02-03