Office Assistant (m/w/d)

Standort: Berlin

Arbeitszeit: Vollzeit, Vor Ort

Start: ab sofort

Über uns

Burgermeister ist mehr als nur ein Burgerladen – wir sind Berliner Kult, Qualität und echte Leidenschaft. Seit dem ersten Patty unter der U-Bahn stehen wir für handgemachte Buns, ausgewähltes Fleisch und kompromisslosen Geschmack. Wir wachsen schnell und strategisch – und genau dafür brauchen wir dich.

Deine Mission

Als Office Assistant (m/w/d) hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen – organisatorisch, administrativ und kommunikativ. Du sorgst dafür, dass im Headquarter alles reibungslos läuft: vom Empfang über Kalenderorganisation bis hin zum Zahlungsverkehr und zur Kommunikation mit externen Partnern.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Office-Alltags im Headquarter
• Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Dienstleistern
• Verwaltung von Terminen und Kalendern
• Bearbeitung des Posteingangs sowie E-Mail-Korrespondenz
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern
• Prüfung, Buchung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• 3+ Jahre Erfahrung als Office Manager (m/w/d), Teamassistenz oder im Bereich Buchhaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher), mindestens auf C1-Niveau, sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office

Benefits

• Ein wachsendes Unternehmen mit klarer Vision und viel Gestaltungsspielraum
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins
• 13. Monatsgehalt
• Deutschlandticket (ÖPNV) für dich inklusive
• Zuschuss für Fitness & Gesundheit
• Zugang zu Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatten

Werde Teil unseres Teams

Burgermeister setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder Identität.

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