Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Eventorganisation: Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen inkl. Einladungsmanagement
- Assistenz der Leitung: Korrespondenz, Reiseorganisation, Dokumentenablage und Gästebetreuung
- Dokumentation & Redaktion: Protokolle, Textprüfung und Koordination von Beiträgen für die Geschäftsführung
- Prozessoptimierung: Entwicklung effizienter Workflows und Formulare
- Budget & Planung: Mitwirkung bei Budgetplanung und Erstellung von Planungsvorlagen
- Teamassistenz & Intranetpflege: Unterstützung der Teams und Pflege interner Inhalte
- Recherche & Aufbereitung: Erstellung von Texten, Präsentationen, Auswertungen und Berichten
Ihre Qualifikationen:
- Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise im öffentlichen Sektor oder vergleichbaren Strukturen
- Sicherer Umgang mit modernen Office-Tools (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SAP) und Offenheit für IT-Themen
- Projektmanagementkenntnisse sowie ausgeprägte organisatorische und koordinierende Fähigkeiten
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau), hohe Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit Diskretion, Eigeninitiative und sozialer Kompetenz
Ihre Vorteile:
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser Team
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
- Zentrale Lage des Unternehmensstandorts
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
Empfohlene Jobs
Industriemechaniker/Mechatroniker (m/w/d) ab 19 €/h
Für unseren Kunden, einen Deutschlandweit tätigen Instandhaltungsdienstleister, suchen wir ab sofort Industriemechaniker/Mechatroniker (m/w/d) für die Instandhaltung automatisierter Anlagen in Berlin…
Praxissemester innerhalb des Studiums der Sozialen Arbeit (m/w/d)
Wir bieten innerhalb der Integrative Suchtberatung Mitte, Große Hamburger Straße 18, 10115 Berlin für das Wintersemester 20/26 ein Praxissemester innerhalb des Studiums der Sozialen Arbeit (w/m/d)…
Quereinstieg für Umschulung zum Lokführer (m/w/d)
Jobbeschreibung In der 11-monatigen innerbetrieblichen Umschulung am Ausbildungsort Berlin Schöneweide und Ostbahnhof erwirbst du theoretisches Fachwissen sowie praktische Erfahrungen für den Eins…
ZFA in Teilzeit gesucht
Du willst mehr als nur mitlaufen? Du suchst mehr als Routine? Als ZFA gestaltest du bei uns den Behandlungsalltag aktiv mit: Du assistierst professionell, denkst mit, organisierst vorausschauend u…
Manager Accounting - Steuerberatung (w/m/d)
Du möchtest mit Deiner Expertise den Bereich Corporate Tax Services strategisch vorantreiben? Dann kannst Du Dich hier einbringen: Du betreust spannende Mandate bei Jahres- und Konzernabschlüsse…
Quereinsteiger im Vertrieb (m/w/d)
Der Vorsorge verbunden. Die W&W-Gruppe zählt zu den leistungsfähigsten und erfahrensten Anbietern von Finanz- und Vorsorge-Lösungen in Deutschland Verbundenheit erhöht Mut In der W&W-Gruppe …
Gabelstaplerfahrer (m/w/d) am Standort Berlin in Teilzeit oder Vollzeit ab sofort
Die NICO Europe GmbH kann auf über 100 Jahre Markterfahrung in der Feuerwerksbranche zurückblicken und zählt zu den führenden Anbietern für Pyrotechnik in Deutschland. Unser Geschäft besteht im Hande…
Kosmetikerin für schöne Studios in Berlin Dahlem gesucht
Aufgaben Durchführung von kosmetischen Behandlungen wie Aknebehandlungen, Faltenreduzierung, Laserhaarentfernung und Hautstraffung Durchführung von Fußpflegebehandlungen Beratung der Kunden …
Facharzt für Allgemeinmedizin (m/w/d) oder Facharzt für Innere Medizin (m/w/d)
Mehr als Labor. Die MVZ Gemeinschaftslabor Cottbus GmbH ist ein modernes mittelgroßes Labor, das für Einsender aus Südbrandenburg und darüber hinaus labordiagnostische Aufgaben übernimmt. Als Teil de…