Projektleitung (w/m/d) Leitung Wahlen Berlin

Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg (AfS) ist der Partner für aktuelle und verlässliche Daten aus der Hauptstadtregion. Dank uns können die Menschen, einschließlich Verwaltung, Politik, Wirtschaft und Wissenschaft, fundierte Entscheidungen treffen und zwischen richtigen und falschen Informationen unterscheiden. Als öffentliche Institution agieren wir unabhängig, neutral und ohne kommerzielle Interessen. In unserer Stabsstelle 83 Wahlen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektleitung (w/m/d)
Leitung Wahlen Berlin .

Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg ist Vertragspartner für das Landeswahlamt Berlin und unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen und Abstimmungen im Land Berlin. Mit Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit sind Sie für die Leitung und Steuerung der Wahlen und Abstimmungen Berlins im Amt für Statistik Berlin-Brandenburg zuständig. Dazu gehören insbesondere die interne und externe Projektleitung und die Koordinierung und Steuerung der externen IT-Dienstleister sowie der zentralen Ansprechpartner für die Ergebnisermittlung und -Veröffentlichung auf allen Verwaltungsebenen. Dabei obliegen Ihnen folgende Aufgaben :

• Leitung und Koordination der Unterstützungsleistungen des AfS für die Landeswahlleitung und das Landeswahlamt Berlin bei Wahlen und Abstimmungen
• Verantwortung für die Organisation, Planung und Steuerung sämtlicher Tätigkeiten zur Vorbereitung und -Durchführung von Wahltests und Wahlereignissen – von der Auftragsklärung über Meilensteine bis zur Abnahme
• Abstimmung und Delegation von Aufgaben an die relevanten Funktionsbereiche (Wahlkoordinierung, IT-Fachverfahrensbetreuung, Wahlstatistik)
• Einführung, Test und Begleitung von IT-Verfahren und Wahlsoftware, inkl. neuer Module und Systemkomponenten
• Eigenständige Finanzmittelplanung sowie Erstellung von Entwürfen für Servicevereinbarungen
• Mitwirkung in Gremien und Arbeitsgruppen sowie adressatengerechte Kommunikation über den Stand der Wahlvorbereitungen
• Dokumentation und Qualitätssicherung von Prozessen und Tätigkeiten in Jira/Confluence sowie Erstellung von Berichten und Protokollen

Sie verfügen über eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master, Uni-Diplom) vorzugsweise der Studiengänge Verwaltungs- bzw. Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungs- und Wirtschaftsinformatik mit Schwerpunkt Statistik oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten

Für eine erfolgreiche Bewerbung sind darüber hinaus die folgenden Kriterien von besonderer Bedeutung:

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Projekten oder kleineren Organisationseinheiten und vorzugsweise langjährige praktische Erfahrungen in der Planung und Koordinierung von Aufgaben und Unteraufgaben
• Vertiefte Fachkenntnisse auf dem Gebiet der IT und der Implementierung komplexer IT-Verfahren
• Mehrjährige Erfahrung im Stakeholdermanagement, adressatengerechte Kommunikation und Verhandlungsgeschick auf unterschiedlichen Verwaltungsebenen
• Grundverständnis demokratischer Wahlen, insbesondere Kenntnisse der Rechtsgrundlagen von Wahlen und Abstimmungen bspw. als Wahlhelfer
• Kenntnisse vom Aufbau der öffentlichen Verwaltung sowie von Arbeitsabläufen im Rahmen der Ergebnisermittlung und -Veröffentlichung bei Wahlen
• Fachwissen der Informationssicherheit und der Datenschutzgesetze des Bundes und der Länder Berlin und Brandenburg
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Kollaborationswerkzeugen, bspw. Jira und Confluence
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Persönlichkeit: Sie richten Ihre Arbeitsorganisation auf die zu erreichende Ziele aus, planen und durchdenken komplexe Sachverhalte ganzheitlich sowie vorausschauend und übernehmen Verantwortung für das Ergebnis. Auch in Stresssituationen und unter Zeitdruck gelingt es Ihnen den Überblick zu behalten. Ihre Eigeninitiative, aber auch die Freude an Teamarbeit und ein freundliches und überzeugendes Auftreten in der Kommunikation zeichnen Sie aus. Die Bereitschaft zur ständigen Weiterentwicklung, zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsmaßnahmen und zu Dienstreisen rundet Ihr Profil ab.

Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Dienstort: Berlin
Dauer: unbefristet
Vergütung: Erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, Entgeltgruppe EG 13 TV-L ( Entgelttabelle TV-L , Jahresbrutto ca. 58.000 – 82.000 EUR). Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Sonderzahlung zum Jahresende möglich.

Unsere Benefits

• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben: Bei uns profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tagen Urlaub sowie freien Tagen am 24. und 31. Dezember. Überstunden können innerhalb des Gleitzeitrahmens ausgeglichen werden.
• Miteinander: Wir fördern eine offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Veranstaltungen zur Stärkung des Zusammenhalts, des Austausches und der persönlichen Beziehungen (z. B. Mitarbeitendenversammlungen, Betriebsausflüge, Teamtage).
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Ein etabliertes Onboarding, begleitet von einem Paten, ermöglicht Ihnen eine schnelle Einarbeitung und eine rasche Orientierung. Zudem fördern wir Sie mit unseren umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Gesundheit und Mobilität: Wir bieten Ihnen vielfältige Sportangebote wie z.B. Urban Sports, regelmäßige Sport- und Gesundheits-Events (eine Stunde pro Woche darf als Arbeitszeit angerechnet werden), jähr-liche Fahrrad-Checks, die vergünstigte Nutzung von Leihfahrrädern, Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Trinkwasserspender an allen Standorten sowie Ergonomieberatung und eine moderne Arbeitsplatzausstattung.

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